就活手帳とは？ 普通の手帳と何が違う？
就職活動は、エントリーシートの提出やWeb適性検査の締め切り、説明会、面接など、とにかくこなさなければいけないタスクがたくさん！
さらに、多くの企業が同時期に採用活動をはじめるため「1日のうちに3～4社の面接や説明会をこなさなければならない」なんてこともあるでしょう。就活スケジュールをしっかり把握することが内定ゲットの第一歩になります。
スマホアプリでのスケジュール管理も便利ですが、電源不要ですぐに書き込みできる就活手帳も一冊用意しておきましょう。
就活手帳を使ったほうがいい理由
スマホは生活に欠かせないツールですが、それでも先輩たちがあえて就活手帳を使った理由として、以下のメリットがあげられています。
【就活手帳を使うメリット】
●すぐに予定が書き込める
●予定全体を見渡しやすい
●面接や説明会でメモしやすい（スマホを出してメモしづらい）
●電話をしながら予定を書き込める
●書くことで記憶に残る
プロからのワンポイントアドバイス
「就活手帳」というと、「就職活動に関すること専用」とイメージしてしまいがち。ですが、必修授業や抜けられないアルバイトなど、就活のスケジュールをチェックするうえで必要な情報は就活以外にもたくさんあります。
上記でご紹介したポイントはもちろん、プライベートのスケジュールも一緒に管理しやすいか？ という点も忘れずにチェックしましょう！
就活手帳の選び方 就活生は要チェック！
就活の第一歩は就活手帳を買うことから始まる、と言われています。現在、就活用の手帳には、大きさや書き方などさまざまなタイプのアイテムが販売されています。そこでこの記事では、自分の使い方に合う就活用手帳を手に入れるための選び方をご紹介します。ポイントは下記6点。
【1】どんな情報を整理したいのかでタイプを選ぶ
【2】内定まで一元管理できる手帳を選ぶ
【3】持ち運びやすいサイズを選ぶ
【4】1冊にウィークリー欄とマンスリー欄があると管理しやすい
【5】あるとさらに便利な機能で選ぶ
【6】スーツに合わせて落ち着いたデザインのものをチョイス
それぞれ解説していくのでチェックしてみましょう。
【1】どんな情報を整理したいのかでタイプを選ぶ
就活手帳には、「就活専用手帳」と「ビジネス手帳」の2つのタイプに分けられます。
就活専用手帳では、内定までのチャートやエントリーチェック、自己分析など、就活に関わる情報をまとめて記入できます。そのため、必要な情報をたくさん書き込みたい大学生ほど、活用できるでしょう。
ビジネス手帳は、項目が少なくシンプルに予定をまとめられるのが特徴で、普段手帳を使わない人でも使いやすいのが魅力です。
【2】内定まで一元管理できる手帳を選ぶ
内定までに必要な期間は就活をはじめたときにはわからず、インターンシップを含めると1年以上就活を行うケースもあります。一方、手帳は基本的に1年間のスケジュールを管理するため、就活の途中で2冊にまたがってしまうことがあります。
そこで、就活期間をすべて管理できる手帳を選ぶと、より使い勝手がよくなります。自分の就活スタート時期に合わせて、1冊で最後まで使えるものを選びましょう。
【3】持ち運びやすいサイズを選ぶ
就活中、毎日持ち運ぶ就活手帳は、サイズ感が大切。書き込みスペースがたっぷりある大きめの手帳は便利ですが、同時に持ち運びやすさにも注目してみてください。
就活手帳のサイズは、書きやすいA5〜A6・B6サイズが一般的です。書きやすさや書き込み量を重視するならA5サイズ、説明会など立ったままメモをするシーンで使いやすいA6やB6サイズも便利です。
また、数カ月かなりの頻度で開閉することになるので、カバーがついているものは耐久性があって持ち運びにぴったりです！
【4】1冊にウィークリー欄とマンスリー欄があると管理しやすい
就活手帳は、マンスリー・ウィークリーの両方のページがあるものが便利です。マンスリーページではカレンダーのように1カ月のスケジュールを俯瞰でき、ウィークリーページでは一週間ごとの細かい日程を記入できます。
また、ウィークリー・バーチカルタイプを選べば、一日の予定を時間軸で管理可能。就活だけでなく授業やアルバイトも頑張る女子にこそ、使って欲しいおすすめスケジュール帳です。
【5】あるとさらに便利な機能で選ぶ
就活手帳の使いやすさを決めるポイントは、手帳に搭載されたさまざまな機能。そこで、あると役立つ機能を紹介するので、就活手帳を選ぶときにはどの機能があるのかチェックしておきましょう。
メモがたくさん書き込めるものが便利
就活中は面接などの予定のほかにも、持ち物やセミナーなどの内容など、記入したいことがたくさんあります。そのため、自由に内容を書き込めるページが多いほど、多くの情報をまとめられて便利です。
さらに、メモ帳やダイアリーなど、書き方次第で自分だけの就活ノートを作ることも可能。1冊に必要な内容をまとめておくことで、あとから見返すときにも便利なので、効率よく就活を進められます。
「ポケット」や「ペンホルダー」付きならなお便利！
就活手帳にあると意外に役立つのが「ポケット」です。名刺や資料など、説明会でもらったものをまとめてポケットに収納できて、カバンのなかで失くしてしまうこともありません。
さらに、鏡を入れておき身だしなみを整えるのに使うなど、自分流のアレンジもかんたん。幅広いシーンで活躍するので、ぜひポケットの有無をチェックしておきましょう。
【6】スーツに合わせて落ち着いたデザインのものをチョイス
就活手帳を選ぶときに注意しておきたいのが、色やデザインです。自分の好みに合うものを選ぶのは悪いことではありませんが、説明会などで会社の担当者から手帳を見られる可能性があります。
そのため、黒や紺といったベーシックな色やデザインを選ぶことが大切。とくに、スーツとの相性のよい色やデザインの手帳だと、落ち着いた印象に見られやすくなります。
【2024卒向け】就活手帳のおすすめ9選 スケジュール管理をして内定ゲット！
ここでは、就活に使えるおすすめの手帳をご紹介していくので、ぜひ参考にしてください。
画期的なセパレート仕様でスケジュール見やすく管理
上下に別々の記入ページが設けられており、それぞれが独立してめくれる画期的な手帳。上段には月間スケジュールと企業研究、下段には週間スケジュールと企業スケジュールを記入でき、それぞれを自由に組み合わせて見られます。
そのため、何度も手帳をめくらなくても、手軽にスケジュール管理が可能です。記入するときも記入したあとも使いやすい就活手帳です。
2種類の書き込みページで予定を見やすく管理
月間ページと週刊ページ、2種類のページで予定をしっかり書き込める手帳。とくに、週刊ページは1日ごとに広くスペースがとられているので、スケジュールはもちろん日記代わりに使うこともできます。
カバーは、フェイクレザーを利用することで落ち着いたデザインに仕上がっています。カラーバリエーションも多く、スーツと合うカラーの手帳もきちんと見つかります。
就活もプライベートもまるっと1冊で管理できる
文具大手メーカー「コクヨ」が手がけるジブン手帳は、カラーリングされた見やすいウィークリーバーチカルタイプ。メモを「DIARY」「LIFE」「IDEA」という3冊にわけ、整理したい事柄別に細分化して情報を整理できるほか、メモはアイディアを書き留めやすいグリッドタイプ。
2カ月を見渡せるマンスリーダイアリーは就活スケジュールを俯瞰するのに便利です。読んだ本・映画やお気に入りの言葉が書けるページ、プレゼントリストなどユニークな書き込みスペースもあり、就活からプライベートまで、分けることなくしっかり管理することができます。
就活専用手帳！ 隙間時間にマナーなども確認できる
14年連続大学生協売上上位（2022年5月時点）「絶対内定」シリーズの就活専用手帳。就職や転職コーチングを手掛けるキャリアスクールの専門家が監修した大人気の就活手帳です。自己分析・業界選び・ES・面接・インターンシップなど、いつ・なにをすればよいかがわかりやすい仕様になっています。
インターンや本エントリーチェック管理表など、まさに就活手帳の決定版といえます。大学3年、大学院1年の6月から22カ月使えます。
行動科学マネジメントで、内定獲得に近づく手帳
アメリカ発祥、目標達成力を上げるための「行動科学マネジメント」の方式にそって自分の行動をマネジメントできる手帳。手帳にそって書き込んでいけば、自然と「目標」「行動」「改善」のサイクルが回り、内定へ近づくための行動を振り返りながら就活を進めることができます。
180度開く手帳は全ページ方眼仕様で予定が書き込みやすく、時間管理がしやすいバーチカル式で、目標達成力が身につく「目標達成シート」付き。
人気書籍の手帳版！ 行動管理能力を徹底管理できる
人生の哲学書「7つの習慣」で提唱されている、1週間単位のプランニングを実践する手帳。マンスリーとバーチカル式のウィークリーページには、「7つの習慣」からの引用や名言やスティーブン・R・コヴィー博士の格言が書かれています。
時間をマトリックスで管理できるフォーマットで、時間・行動管理能力を徹底的に鍛えることができます。手帳を通してビジネスパーソンとしてあるべき考え方も身につけることができる手帳です。
3カ月間の就活スケジュールが一目でわかる
見開き両面1週間24時間バーチカル、見開き1か月マンスリーブロックなど、用途に合わせてタイプの中面を使い分けることができます。また、就活の3カ月間の予定を一覧で俯瞰できるガントチャートが便利です。
企業ごとに説明会や面接などの予定を書き込めるので、バッティングもしっかり管理できます。就活全体の流れや進捗状況、タスクなどを視覚的に把握しやすいのが特徴。
週間、月間、メモスペースなどマルチに活躍！
女性向けブランド nofesのダイアリーです。1日を上下で分けられる点線入りで仕事やプライベートなどAM、PMなどに分けて書き込みやすいのが魅力。
週計画の書き込みやTODOリストとしても使用できるメモスペースもついています。
カラバリ豊富、機能とデザイン性が両立した手帳
フランスのダイアリーメーカーが手がけるジャパン・エディションの手帳は、使いやすいウィークリーバーチカルのフォーマットに高級感があり、カラーバリエーションが豊富なカバーがポイント。
クレールフォンテーヌ社製の最上質紙を使用し、どんな筆記具でもなめらかな書き心地です。ちょっとおしゃれな就活手帳を探している人にぴったりの手帳は、年間を見開きで一元管理できるページや別冊ノートなど機能面でも使いやすい一冊です。
「就活手帳」のおすすめ商品の比較一覧表
通販サイトの最新人気ランキングを参考にする 手帳の売れ筋をチェック
Amazon、楽天市場、Yahoo!ショッピングでの手帳の売れ筋ランキングも参考にしてみてください。
※上記リンク先のランキングは、各通販サイトにより集計期間や集計方法が若干異なることがあります。
オンライン採用でのスケジュール管理の注意点 イマドキ就活の気を付けたいポイント
オンライン・オフラインイベントのスケジュールをしっかり管理しよう
新型コロナの影響で、就職戦線のオンライン化が一気に進行しました。オンラインを活用した就職活動で気をつけたいのが、オンライン・オフラインイベントの時間管理の相違です。
企業によってオンラインによる採用活動をどのフェーズまでおこなうのか異なります。ある企業ではセミナーはオンライン、面接は対面（オフライン）で行います。また、別の企業では最終面接まで全てオンラインということもあるでしょう。オンラインの場合はある程度予定を詰め込めますが、オフライン時には移動時間をスケジュールに入れておくことが必要です。
また、オフラインの就職活動はオンラインの場合ではあまり発生しない「待ち時間」「面接が長引く」などが起きうるため、時間に余裕を持って行動することがより求められます。
そのほか就活生におすすめのアイテムはこちら！ 【関連記事】
スケジュール管理をして内定を手に入れよう！ 他の就活生と差がつく！
面接や説明会、インターンシップなど、就活中は今までの学生生活よりも一気に予定が増えます。そのため、スケジュールを見やすく管理できる就活手帳を活用することが、就活を効率よく進める重要なポイントになります。
ただ、手帳は記入欄が決められているため、書き込みたい情報が多いと後から見返したときに見づらくなってしまうことも。そのため、手帳ごとの機能や工夫に注目して、就活で使いやすい手帳を手に入れることが大切です。手帳選びを成功させて、就活をスムーズに進めましょう。
◆記事で紹介した商品を購入すると、売上の一部がマイナビおすすめナビに還元されることがあります。◆特定商品の広告を行う場合には、商品情報に「PR」表記を記載します。◆「選び方」で紹介している情報は、必ずしも個々の商品の安全性・有効性を示しているわけではありません。商品を選ぶときの参考情報としてご利用ください。◆商品スペックは、メーカーや発売元のホームページ、Amazonや楽天市場などの販売店の情報を参考にしています。◆記事で紹介する商品の価格やリンク情報は、ECサイトから提供を受けたAPIにより取得しています。データ取得時点の情報のため最新の情報ではない場合があります。◆レビューで試した商品は記事作成時のもので、その後、商品のリニューアルによって仕様が変更されていたり、製造・販売が中止されている場合があります。
国家資格キャリアコンサルタント＆フリーライター。 超氷河期時代の就活を経て人材広告会社の営業に。退職後は大学キャリアセンター相談員や講師、採用支援のお手伝いに企業の取材など、かれこれ20年間近く「就職・採用」界隈でご飯を食べている個人事業主。 就職・転職・起業・副業のお悩みなんでもご相談にのっています！