ビジネス手帳の選び方 ライター&コンサルタント・板垣政行さんがビジネス手帳の選び方をアドバイス
書き方や、携帯性など、とにかく種類が豊富にあります。下記のポイントを参考にして選ぶようにしましょう。
【1】使い方(綴じ型・システム型)
【2】サイズ(携帯性・書き込みやすさ)
【3】スケジュールのフォーマット
【4】素材(耐久性・使用期間)
【5】デザイン
それぞれのチェックポイントを詳しく見ていきましょう。
【1】使い方からタイプを選ぶ
ビジネス手帳は大きく分けて、「綴じ手帳」と「システム手帳」に分かれます。どちらを選ぶかのポイントを見てみましょう。
1年ごとに使い切れる「綴じ手帳」
綴じ手帳はスケジュール、月間カレンダー欄、年間予定表、アドレス帳、メモ帳欄などがすべてまとまっているノートのようなものです。1年の使い切りタイプのため、1年ごとに新しい手帳へ切り替える必要があります。
すでに必要な項目がそろっているので、ビジネス手帳を購入してそのまま使いたい人に向いています。手帳の項目の数と手帳の厚みやサイズが比例するため、携帯性と項目の数どちらを重視するかで手帳を選びましょう。
自分好みにカスタマイズできる「システム手帳」
バインダー状になっていて、自分で好みのリフィルを挟んで多機能使いできるのがシステム手帳です。リフィルはいろいろな種類やデザイン、フォーマットがあるので自分で使いやすいもの、必要なものを選んで挟めます。
選ぶ際のポイントは、リフィルを挟み込むリング径の大きさです。自分の入れたいリフィルの枚数が入らないのでは、使い勝手が悪くなってしまいます。あらかじめ挟み込むリフィルの枚数を想定し、使い込むうちに追加したいリフィルがでてきた場合に備えて、少し余裕が持てるリング径を選ぶのがおすすめ。
リング内径は、15mm~20mm程度のものが多く、リフィルの紙の厚みにもよりますが、リング1mmで約10枚程度を目安に考えていきましょう。それでも入りきらない場合には、定期的に古くなってきたリフィルを抜いて新しいリフィルに取り換えるのもひとつです。工夫次第で、自分だけのビジネス手帳が完成します。
【2】「携帯性」と「書き込みやすさ」を考慮してサイズを選ぶ
ビジネス手帳にはいろいろサイズがあります。携帯性と書き込む量、そして書きやすさを考えてサイズを選びましょう。
持ち歩き重視ならA6サイズやスリムタイプ
薄型のビジネス手帳をズボンや上着のポケットに入れて持ち歩きたい、すぐに取り出したいなど携帯性を重視するなら小型版のA6サイズを選びましょう。A6は文庫本サイズともよばれる105×148mmサイズです。長財布と同じくらいのサイズのスリムタイプもあります。
ビジネス手帳としてはやや小さいサイズになります。その分書き込みできる量が限られるためご注意を。メモ帳のようにビジネス手帳を使いたい人に向いています。
バランスがよいサイズはB6やA5サイズ
かばんの内ポケットやオーガナイザーケースのなかに入れたい、さらにある程度書き込みもしたいときにはB6やA5サイズのビジネス手帳が選択肢になります。
B6は単行本サイズと呼ばれる128×182mmサイズ、A5は教科書サイズと呼ばれる148×210mmサイズです。かばんのなかにほかの書類と一緒に入れても取り出しやすいサイズで、ビジネス手帳にも多く採用されています。
たくさん書き込みたいならB5やA4サイズ
携帯性よりも書き込む量を重視したいときには、ノートサイズのビジネス手帳を選びましょう。B5は182×257mmサイズ、A4は210×297mmサイズです。
大型サイズになるため、携帯するのにはやや向きません。一方で、机のうえで広げて書き込みたいとき、スケジュールを細かく設定したいときにはぴったりのサイズといえるでしょう。
【3】スケジュールのフォーマットで選ぶ
ビジネス手帳には、主に次の6つのフォーマットがあり、目的に合わせて最適なものを選びましょう。
・月間マンスリー:カレンダー同様、1か月が見開き
・週間バーチカル:見開きで1週間。横軸→曜日、縦軸→時間
・週間レフト:見開きで1週間。左頁→予定、右頁→ノート
・週間ホリゾンタル:見開きで1週間。縦軸→曜日、横軸→時間
・週間ブロック:見開きで1週間。予定が8マスに分かれている
・デイリー:1日1ページ、2日で1ページなど1日あたりの書き込み量が多い
「予定管理」が目的であればマンスリー・バーチカルタイプが便利です。さらに「1日の行動予定も管理したい」となれば週間バーチカルタイプがよいでしょう。
「プライベート兼用」「ライフログに使いたい」ということであればホリゾンタルやブロックが使いやすいといえます。デスク仕事がメインなら、卓上カレンダーと併用してデイリーフォーマットを使うのもひとつの手です。
また、4月始まりや10月始まりなど、ページ構成もアイテムごとに異なるので注意しましょう。
【4】耐久性や使用期間を考えて素材を選ぶ
ビジネス手帳はどのような使い方をするのかで、選ぶ素材も異なってきます。ノート式で毎年ビジネス手帳を取り替える前提であれば、頻繁な開閉に耐えられる素材を選びましょう。
システム手帳のようにカバーは数年使用する場合、使うほどに味が出てなじむ本革や、汚れても手入れしやすいフェイクレザータイプやPVC(ポリ塩化ビニル)製のものがおすすめです。
【5】デザインはTPOに合わせて選ぶ
毎日使うからこそ、シーンにあったものや気に入ったデザインのビジネス手帳を選びましょう。オーソドックスなデザインやカラー以外にも、メタリックやプリント柄など、ビジネス手帳にはさまざまなデザインがあります。ビジネスシーンにふさわしいものならシンプルなもの、好みで選べるならいろいろなデザインのものを試してみましょう。
最後に|専門家からのアドバイス ビジネス手帳は持つ人の品格をも表す重要アイテム
コンサルタントである私がクライアントさんと面談するとき、着席してシステム手帳を広げる瞬間が試合開始の合図です。最近は予定やメモなどデジタルで管理するのが主流となりつつありますが、接客やミーティングのさなかにスマホ・タブレットをポチポチするのは少々気が引けます。
服装や腕時計などと同様に手帳もビジネスパーソンの品格を表すものですので、そのスタイルに合わせたものを選びましょう。
2023年版ビジネス手帳おすすめ13選 レディース・メンズどちらもご紹介!
ライター&コンサルタント・板垣政行さんとおすすめナビ編集部で選んだおすすめのビジネス手帳をご紹介します。
▼綴じ手帳
目標達成を目指すためのビジネス手帳決定版
「NOLTY ビジネスベーシックダイアリー」は、バーチカルタイプのビジネス手帳。見開きバーチカルで週間予定のスケジュールが確認しやすいのはもちろん、重要度・緊急度をマトリックスで管理することが可能で、PDCAをしっかりチェックできます。「手帳活用術」という別冊子が付属しており、動画リンクのQRコードから目標達成のための手帳の使い方を文章だけでなく動画で詳しく見られます。
はじめてビジネス手帳を使うという人も、使い方をしっかりマスターして活用できますね。新社会人にぴったりのビジネス手帳です。
使いやすさを追求した一冊
本を綴じのギリギリまで開くことができ、手で押さえなくても本を開いた状態で机に置くことができる、糸かがり製本のスケジュール帳。用紙も、万年筆・ボールペンのにじみが少なく、滑らかに書けるオリジナル用紙が採用されています。
見やすくなった1週間のスケジュール欄は、予定もメモもたくさん書けます。たくさん使ってもらうことを考えた嬉しい機能が満載です。
女性も嬉しいおしゃれなカラー
使いやすい定番B6サイズのビジネス手帳です。1年を晴れにする、というコンセプトで作られているため、仕事はもちろんプライベートも充実させるための機能も豊富に盛り込まれています。
年間の見通しが分かる年間ページや、記入スペースが多くとられたマンスリーページ、情報整理やメモにも便利なセミバーチカルフォーマットのウィークリーページと、ビジネスとプライベートの予定や計画が把握しやすい手帳です。
日々の言葉が楽しみになるスリム手帳
ウィークリータイプでも自由記入欄も多めに、でもできるだけ小さい手帳を探している欲張りなビジネスパーソンにぴったりの「ほぼ日 weeks」シリーズ。
スーツのポケットにおさまるスリムなビジネス手帳は、軽くて邪魔になりません。基本のダイアリーは左ページが週間予定、右ページがフリーメモになっており、フリー記入スペースもたっぷりあります。ほぼ日手帳ならではの「日々の言葉」も手帳を見る楽しみのひとつ。
裏面がシールになっており、好きな場所に貼れる「クリアポケット」つき、デザインも豊富で自分好みの一冊がきっと見つかるはずです。
こまかく書き込めるビジネス手帳
文具やオフィス用品メーカー、コクヨから発売されているビジネス手帳です。シンプルなデザインと書き込みのしやすいフォーマットで、ビジネスに関する詳細な情報を整理しやすくなっています。
進捗管理に便利な月間プロジェクト欄や約束したことリスト、お金の管理に関するリストなどが充実。使い終わったあとは1年を振り返る欄もあります。
▼綴じ手帳の比較一覧表
▼システム手帳
お札を折らずに収納できる
マグネットホックの付いた6穴バインダーのシステム手帳。リング径は15mmで、お好きなレフィルを入れることができます。マグネットホックや収納ポケットがたくさん付いており、名刺やカードの収納にも便利。
手触りのいい高級感のあるデザインが、できる大人の雰囲気を演出してくれます。プライベートでもビジネスでも使いやすいですね。
老舗高級手帳のスタイリッシュなスモールサイズ
1921年に英国で設立され、現在のリフィル式システム手帳を最初につくったファイロファックス社。システム手帳のパイオニアである同社からのおすすめビジネス手帳は数あれど、この「マルデン」シリーズはソフトフルグレインバッファローレザーを使い、ビンテージ感あるスタイリッシュな一冊。通常のバイブルサイズもありますが、このスモールサイズなら持ち運びラクラク。使えば使うほど味の出る本革で、リフィルを変えて何年もていねいに使いたくなる、まさにビジネスパートナーとなる手帳です。
クリップや切手など、細かいものを収納できるチャック付き収納も便利。
手帳もカバーも柔軟性が高い
創業してから100年以上の歴史のあるメーカー、マルマンから発売されているシステムタイプのビジネス手帳です。シンプルな黒一色のデザインはビジネスシーンにぴったり。
こちらは中身が差し替えられるのが特徴。ノート型やシステム型のビジネス手帳を1冊入れてもよいですし、手帳とメモ帳を2冊入れることも可能です。ノートごと差し替えられるため、リフィルの厚みを気にせず使いたい人向けです。
ダイヤリーとルーズリーフがセットに
マルマンから発売されているバインダー型手帳が、ジリウスです。スケジュール帳やダイヤリーなどの手帳機能に、ルーズリーフがセットになっています。持ち運びに便利なA5サイズ。豊富なカラーリングと上品な質感を両立させたアイテムです。
ダイヤリーページは月ごとにメモができ、さらに3ヵ月ごとにタブで色分けされているため、1年間のスケジュール管理にも便利です。
上品でかわいいシステム手帳
使いやすさとデザイン性を重視したビジネス手帳です。こちらはポケットに入るコンパクトサイズ。表紙についた大型ポケットや可動式のペンホルダー、ホック式で固定できるベルトなど、便利に使える機能が充実しています。
カラー展開も色味をおさえた上品なものがそろっているので、ビジネスシーンでも使えます。
多くのリフィルをコンパクトに収納できる
能率手帳の利便性を継承した、システム手帳タイプのシリーズがbindexです。ソリトシリーズは、ベルトなしのシステム手帳で、リフィルの厚みを気にせず収納できるのが特徴です。
成牛革にシュリンク調のエンボス加工をほどこした、高級感あふれるカバーも魅力です。凹凸をおさえた切り込み式のポケットやペンホルダーなど、ビジネス上で使いやすい機能もそろっています。
遊び心がつまったデザインに注目
手揉みシボの牛(ステア)革を採用した、手になじみやすい材質が特徴のシステム手帳です。ベルトのストライプやステッチ、カードポケットにもカラーリングがほどこされ、手帳の内面は遊び心のあるデザインになっています。
セットになっているリフィルは、プロジェクトチェック表や1日計画表、メモ帳などビジネスシーンに標準的な機能を備えています。
快適に書くために生まれたシステム手帳
能率のbindexシリーズのなかでも、手帳に快適に書き込むことを重視して作られたラインがセオリアです。手帳の内づくりはフラットにして凹凸を出さない、ペンホルダーからペンが飛び出さないなど、使いやすい機能が充実しています。
ポケットは切込み式のため、名刺やチケットの半券などすぐに取り出したいものをしまっておくのにも便利です。
▼システム手帳の比較一覧表
通販サイトの最新人気ランキングを参考にする ビジネス手帳の売れ筋をチェック
Amazon、楽天市場でのビジネス手帳の売れ筋ランキングも参考にしてみてください。
※上記リンク先のランキングは、各通販サイトにより集計期間や集計方法が若干異なることがあります。
ビジネス手帳の上手な使い方 手帳の活用術!
ビジネス手帳は予定を書き込むだけでなく、仕事を効率よく進めるのにも役立ちます。仕事にビジネス手帳をもっと活用できるポイントを解説します。
計画以外の項目も書き込もう
ビジネス手帳の基本的な使い方といえば仕事上での計画や予定を書き込むことです。現在決まっている予定だけでなく、仮の予定も書きこんでおくとよりスケジューリングがしやすくなります。その際には、(仮)とつけるなど、確定した予定と区別して書き込むと分かりやすいでしょう。
計画や予定以外でも、週間や月間の目標を書き込むのもよいでしょう。仕事に前向きに取り組めたり、やるべきことが整理できたりします。
付箋や蛍光ペンを使って管理しやすく
ビジネス手帳に多くの項目を書き込んでしまうと、見づらくなってしまいます。一見して内容が把握できるように、ビジネス手帳に見やすく書き込めるアイテムを活用してみましょう。
予定、目標など項目に応じてペンの色を変える、重要事項には蛍光ペンなどでマーキングするのも有効です。ほかにも、メモ代わりに付箋を使ってそのまま貼り付けると、手帳に再度書き込む必要がありません。
手帳の一緒に使えるアイテムをご紹介 【関連記事】
自分の使い方に合った手帳を選ぼう いかがでしたか?
カラー・素材・デザイン・フォーマットなど、とにかく豊富な種類があるビジネス手帳。ビジネス手帳の選び方ひとつで仕事のモチベーションがあがったり、タスク管理がしやすくなったりするなど、ビジネスパフォーマンスにも影響します。
また、書き込むことが前提のビジネス手帳は、ほどよい大きさや書きやすさも大切です。開いたときに中心部であっても書きやすいか、フォーマット部分の紙質や厚さなどを確認しておきましょう。なかには180度フラットに開くビジネス手帳もあります。
自分がどのように手帳を使いたいか考え、目的に合ったビジネス手帳を上手に選んでくださいね。
◆Amazonや楽天を始めとした各種アフィリエイトプログラムに参加しており、当記事で紹介している商品を購入すると、売上の一部がマイナビおすすめナビに還元されます。◆記事公開後も情報の更新に努めていますが、最新の情報とは異なる場合があります。(更新日は記事上部に表示しています)◆記事中のコンテンツは、エキスパートの選定した商品やコメントを除き、すべて編集部の責任において制作されており、広告出稿の有無に影響を受けることはありません。◆アンケートや外部サイトから提供を受けるコメントは、一部内容を編集して掲載しています。◆「選び方」で紹介している情報は、必ずしも個々の商品の安全性・有効性を示しているわけではありません。商品を選ぶときの参考情報としてご利用ください。◆商品スペックは、メーカーや発売元のホームページ、Amazonや楽天市場などの販売店の情報を参考にしています。◆レビューで試した商品は記事作成時のもので、その後、商品のリニューアルによって仕様が変更されていたり、製造・販売が中止されている場合があります。