チューブファイル選びのポイント 文具研究家が教える
まずは、自分に合っているチューブファイルをみつけるために、タイプやサイズ、デザインなどからチューブファイルを選ぶときのポイントを紹介します。文具研究家の秋月千津子さんからアドバイスもいただきましたので、ぜひチェックしてみてくださいね。
とじ具のタイプは両面開きが便利
チューブファイルのパイプ式のとじ具には、書類の出し入れが片側からのみ可能な「片開き」と両側から可能な「両開き」の2種があります。
パイプ式では書類を積み重ねるようにとじていくので、片開きの場合は途中に書類を差し込むのは面倒。書類の差し替えが多い場合は、両開きタイプが便利です。なお、リングファイルは書類の出し入れや閲覧がパイプ式に比べてかんたんです。
とじる書類とファイル穴の数が同じだとラク
2つ穴タイプのチューブファイルが一般的ですが、ファイルを立てて保存する場合、書類がヨレやすいのがデメリット。書類を固定し、ファイルを立てて保存したい場合には、4穴タイプを利用するといいでしょう。
また、とじる書類とチューブファイルの穴の数が違うと、穴開けパンチで穴を開けてからとじる手間がかかります。とじる書類と穴の数が同じものを選ぶか、穴開けガイドがついているチューブファイルを選ぶと手間が省けます。
書類のサイズに合っているか確認
A4やB5など、用紙にサイズがあるように、チューブファイルにもサイズがあります。とじる用紙に対応しているサイズを選ぶようにしましょう。また、サイズと同時に「とじる向き」の違いも確認することが大切です。
縦の状態でとじるS型と横にした状態でとじるE型では、書類にあける穴の位置が異なりますので、事前に確認しましょう。
何枚とじられるか容量もチェック
100枚以上書類をとじることができるチューブファイルですが、容量もさまざまです。300～400枚とじられる低用量タイプのものから、1,000枚以上とじられる大容量まで幅広い種類があります。
研修資料や会議資料など、決まった枚数以上にならないものは低用量タイプ、契約書など増えていく可能性があるものは大容量タイプが使いやすいでしょう。
カラバリ豊富！ 種類ごとに色をそろえられる
チューブファイルといえば「ブルー」と思われがちですが、最近ではブルー以外にもイエローやレッドなどさまざまなカラーのものが販売されています。廃棄年や収納資料の重要度を見やくするのに、背表紙を自分でデザインするのも手間です。ファイルのカラーで分類すればカンタンでラクに整理できて便利です。
フィンガーホールつきだと取り出しやすい
フィンガーホールとは、背表紙部分についている「丸い穴」のこと。チューブファイルは大量の資料の保管には便利ですが、棚などから取り出すには重い場合があり不便なことも。また、取り出すときに背表紙などを破損しやすくもなります。
フィンガーホールがあれば、穴に指をかけるだけでスッと取り出すことができ、見た目もスマートです。
捨てるときに手間がかかるかも見ておこう
チューブファイルの留め具には、金具が使用されていることがほとんど。処分するときは、留め具とファイル部分を分別しなければなりません。かんたんに分離できるタイプやプラスチック製のものであれば、破棄するときも便利ですよ。
とじる書類の量や閲覧頻度、保管期間を考えて少し大きめのものを選べば安心 文具研究家からのアドバイス
文具研究家
大量の書類をテーマごとに分ける際に役立つのがチューブファイル。「とじたい書類の量」「開く頻度」「保管期間」によって選ぶものが変わります。書類の量に対して少し大きめくらいのサイズを選ぶと開閉がらくなのでおすすめです。
また、使う頻度が高い書類は「かんたんに綴じられる2穴タイプで取り出しやすい工夫のされたもの」を、保管期間が長い場合には「書類がよれにくい4穴タイプでしっかりした素材のもの」を使うとよいでしょう。
チューブファイル＆リングファイルおすすめ11選 文具研究家と編集部が選ぶ
ここからは、おすすめのチューブファイル＆リングファイルを紹介します。オフィスで使用できるものはもちろん、家庭でも使いやすいモデルを紹介しますので、ぜひ参考にしてみてくださいね。
左右両開きだから使い勝手抜群！
500枚もの書類も収納できる、王道のチューブファイル。研修資料や会議資料などをまとめる必要がある会社での利用に向いています。
使い勝手のいい左右両開きが魅力。古い書類の差し替えや、途中に新しい資料を追加することが多くても、左右から開いてはさめるのでかんたんです。表紙ととじ具の分別が可能なので、古くなったファイルの分別もストレスなくおこなえます。
美しいデザイン、カラバリ、取り出しやすい
背面と背紙が美しいデザインのチューブファイル。スタイリッシュに収納して、オフィスを美しく見せたい人にぴったり。
背面には、指を入れてファイルを取り出せるフィンガーホールを採用。まとめた資料を取り出すことが多い会社や、個人の人にとって便利な機能ですね。A4クリアポケットもスッキリ収納することが可能なので、穴が開けられない書類も合わせて管理できます。
レバーが180度開閉！ 見た目も使い勝手も最高
欧州では、100年以上愛され続けているファイルメーカーが手掛けた商品。世界ではじめて180度回転するレバーアーチ式を開発したメーカーです。
美しいデザインで見た目がスリムなチューブファイル。色分けして、書類をスタイリッシュに整理したい人にぴったりです。下部は金属で補強されているため強度もあり、フィンガーホールで取り出しやすいので、オフィスでも自宅でも使いやすいでしょう。
取っ手つきだから、高いところでも取り出しやすい
高いところにファイルを出し入れするのは大変ですよね。また、ファイルをぎっしりと棚に詰めると、指が入らずにファイル取り出しに苦労します。こちらは背表紙に取っ手がついているのでストレスなく取り出せて安心です。
A4Sサイズの書類を500～1,000枚とじることのできるサイズがそろっています。両開きでとじ具と表紙と取っ手の分別廃棄が可能なのもうれしいところ。
幅広い規格サイズから選べる！ 品のあるデザイン
紙クロス貼りの品のあるチューブファイル。オフィスの雰囲気を壊したくない、家庭でインテリアにもなるタイプがいいという人に向いています。
シリーズになると、A4EやB5Sなどかなり規格が幅広いのが特徴。用途に合わせてそろえることで、オフィスや自宅に統一感を生み出すでしょう。ドライバーなどの工具を使えば、とじ具を取り外すこともできますよ。
「チューブファイル」のおすすめ商品の比較一覧表
クリアファイルなどと使い分ける方法も！
大量の書類を保管するのに便利なチューブファイル。しかし、そんなに多くの書類をまとめる必要がない場合や、つねに確認したい資料を保管しておきたい場合には使いづらいでしょう。
そんなときには、クリアファイルやルーズリーフバインダーなどを利用するのが便利です。名刺入れファイルなどもあり、仕事の効率を向上できるアイテムが多数販売されています。
通販サイトの最新人気ランキングを参考にする チューブファイルの売れ筋をチェック
楽天市場、Yahoo!ショッピングでのチューブファイルの売れ筋ランキングも参考にしてみてください。
※上記リンク先のランキングは、各通販サイトにより集計期間や集計方法が若干異なることがあります。
【関連記事】名刺やファイル収納に便利な商品はこちら
まとめ
この記事では、チューブファイルの選び方とおすすめの商品を紹介しました。チューブファイルは意外にもカラバリやデザイン性がすぐれているものが販売されています。使用用途に合わせて、自分にぴったりのチューブファイルを見つけてくださいね。
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文具研究家、ISOT （国際文具・紙製品展。国内外のメーカーが集う日本最大級の「文具PR商談会」）PRサポーター、「文房具カフェ」会員。 文具についての情報をさまざまなメディアで発信中。 得意ジャンルはノートなどの紙類、ボールペン。 オフィスや文房具屋に必ず置いてあるような定番文具を好む。 推しメーカーは三菱鉛筆、リヒトラブ、クルーシャル。