クリップファイルおすすめ14選｜ビジネス向けの革製タイプや使いやすいマグネット式も！

クリップファイルは、かたいボードにクリップがついたファイルのこと。なかに挟んだ書類が折れ曲がったり汚れたりせず、きれいな状態で保管できるのがメリットです。

クリップファイルがあれば立ったままでも文字を書けるので、ビジネスシーンをはじめ、アンケート調査やスポーツの記録、回覧板など、いろいろなシーンで活躍します。

クリップファイルとクリップボード（バインダー）は混同されがちですが、似て非なるものです。クリップボードとは、名前のとおりクリップが付いた1枚のボード。

これに対してクリップファイルは、ノートのように2つ折りになっています。書類の汚れ防止や気密性の高い書類を扱うときに便利です。また、片方に書類を挟めるクリップがついており、もう片方には収納ポケットが備わっています。クリップファイルのほうがより機能的といえます。

まずは、クリップファイルを選ぶポイントをご紹介します。ポイントは下記の7つ。

【1】使いやすいサイズを選ぶ
【2】クリップの留め方で選ぶ
【3】挟める枚数をチェック！
【4】素材で選ぶ
【5】記入のしやすさも大事なポイント
【6】収納性もチェック
【7】バンドつきなら散らばりにくい

上記のポイントを押えることで、より欲しい商品をみつけることができます。一つひとつ解説していきます。

クリップファイルには、A4やB5、二つ折り、縦長、横書きタイプなど、いろいろな種類があります。挟んだ用紙がファイルからはみ出すことがないように、用途に合わせてサイズを選ぶことが大切です。

もし、挟みたい用紙のサイズがバラバラの場合は、汎用性の高いA4サイズがおすすめ。書類はもちろん、メモ用紙やパンフレットなども収納することができます。

なお、クリップファイルは対応サイズよりもやや大きめに作られているので、カバンに入る大きさか確認しておきましょう。

資料を挟むクリップの留め具にも注目してみましょう。

クリップ式は、もっとも商品数が多いスタンダードなタイプです。バネでしっかりと書類を挟み込むことができるので、多少枚数が多い場合でも対応できます。ただし、書類にバネの跡がついてしまうこともありますので、重要な書類にはあまり向かないでしょう。

バネ式とは異なり、薄くてコンパクトな形状がスライド式のメリット。従来のクリップ式は、留め具部分の厚さによって荷物がかさばっていた方も、スライド式ならコンパクトに収納することができます。多くの枚数を挟むことはできませんが、薄さを重視する方にはおすすめなタイプです。

レバー式は、パンチレスとじ具を使ったレバーで留めるタイプ。レバー式よりもさらに強い力で書類を挟めるので、100枚以上の分厚い書類にも対応できます。ただし、留め具の部分はかさばりやすく、書類に留め具の跡が残りやすいのがデメリットといえます。

収納できる用紙の枚数は、商品によってさまざまです。少ないものでは10枚ほどから、多いものでは60枚や120枚などと幅があります。おもに書類の保管用としてクリップファイルを使う場合は、多く収納できるものを選ぶと使い勝手がいいでしょう。

ただし、収納枚数が増えるほど重量も重くなってしまうので、会議用や記録用など記入メインで使う場合は、収納枚数が少ないコンパクトなものが向いています。

クリップファイルの素材には、プラスチック、ビニール、合皮、革などがあります。

アンケートやスポーツの記録、現場作業など屋外での使用なら、耐久性のあるプラスチック製やビニール製のクリップファイルが便利です。雨やホコリなどで汚れても、らくにお手入れできます。

会議などのビジネスシーンや接客で使用するなら、フォーマルな印象の合皮製や革製がおすすめ。とくに革製のものは高級感があるため、贈りものにも向いています。

スムーズに文字を記入するためには、ボードがかたくしっかりしたものを選ぶ必要があります。クリップファイルを立ったまま使用することが多いなら、カバーの部分を360度折り返せるタイプが便利です。

また、商品によってはエンボス加工されたものがありますが、紙をはさんで書くときにボコボコして書きづらいケースがあります。スムーズに記入できる作りになっているかも確認が必要です。

クリップファイルは、クリップがついていない面に資料を入れられる収納ポケットがついているものがほとんどです。ビジネスシーンでクリップファイルを使用するなら、名刺や付箋などの小物を入れられるポケットやペンホルダーがあると便利です。必要なものをひとまとめにすることで、会議や商談などで持ち運ぶ際もらくになります。

クリップファイルにゴム製のバンドがついているものもあります。バンドで留めておけば、もしファイルを落としてしまったとしても、衝撃で開いたり、中身が飛び出したりしにくいです。また、カバンのなかでの散らばり防止にもひと役買ってくれます。

クリップファイルを持ち運ぶ機会が多い方は、バンドの有無をチェックしておくといいでしょう。

ここからは、文具ライターのきだて たくさんと編集部で選んだ、おすすめ商品をご紹介。ビジネス向けのシックなものから、学生に使いやすいかわいいデザインまでピックアップ。ぜひピッタリの商品を探してみてください。

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