【決定版】書類ケースのおすすめ16選｜種類や留め具など、選び方も徹底解説！

収納コンサルタントの有賀照枝さんに取材をして、書類ケースの選び方を教えていただきました。

書類ケースは、大きく分けて、じゃばらファイル式・ケース式・フラップ式・棚式の4つの種類があります。まずは、用途にあわせて種類を選んでいきましょう。

じゃばらファイル式は、中身が複数のポケットで仕切られています。書類を種類ごとに分類して収納するのにとても便利です。

書類が少ないときはスリムに、書類が増えてきたらポケットが広がってたっぷり収納できるのが魅力です。仕事用にはもちろん、学生なら科目ごとにプリントを整理したり、家庭用では家電ごとに説明書を入れておくファイルとしても大活躍！ たくさんの書類を保管・管理するのに最適です。

ケース式は、じゃばらファイル式とは違い、中身が細かく仕分けされていません。必要な書類だけをさっと出し入れできるのが特徴です。書類を仕分ける必要がないなら、このケース式が使いやすいです。

バッグインバッグとして持ち運んだり、そのまま持って簡易的なバッグとして使うこともできます。書類を持って外回りに行くときや、自宅や学校に書類を持ち運びたいときに最適です。

フラップ式は、書類を差し込んで収納します。複数枚の資料を保管したい場合は向いていませんが、数枚の大切な紙類を保管するのにぴったりです。

一般的なA4サイズだけでなく、A3やB4サイズも販売されているので、賞状や証明書、図面などの保管にもおすすめです。クリアファイルでは収納しづらい子どもの作品を折り曲げずに保管しておきたいときにも大活躍！

棚式の書類ケースは、引き出しのようになっていて、書類をカテゴリごとに収納できるケースです。持ち運び用ではなく、自宅や職場で書類を整理しながらストックしたいときにとても便利です。

プラスチック製のものから、おしゃれでインテリアにもなじむ木製のものまでさまざまな商品が展開されているので、用途にあわせてデザイン性にも注目してみてください。

書類ケースを選ぶときは、収納したい書類の分類数と量にあわせてポケット数（段数）とポケットのマチ幅を確認しておきましょう。

じゃばらファイル式なら必要に応じたポケット数を、棚式なら必要に応じた段数をチョイスしましょう。また、ポケット数だけでなく、ポケットのマチ幅も忘れずにチェック！ マチが広いものは、ひとつのポケットにたくさんの書類をしまえます。

一般的に書類に使われるサイズはA4が多いですよね。書類ケースも、基本的にはA4サイズのものが多く販売されていますが、A3などの大きめの書類が入るものもあります。

あらかじめ書類ケースに収納する可能性のある書類サイズを把握して、商品を選びましょう。

また、棚式の場合は、全体のサイズ感もチェック。置き場所も確認して、邪魔にならないサイズを選んでいきましょう。

書類ケースの開閉方法は、大きく分けて4タイプ。使い勝手を左右する、意外と重要なポイントです。

スナップボタン式は、書類ケースのなかでは一番メジャーなタイプ。パチッとボタンを閉めるだけでしっかりと留まってくれます。

しかし、書類をパンパンに入れすぎてしまうとしっかりと閉まりません。書類の量は適量にしましょう。

ワンタッチ留め具式は、真ん中に1カ所カチッと閉める留め具があるタイプ。スナップボタンよりも留め具のサイズが大きく、よりしっかりと留まってくれます。

ビジネスバッグ風の見た目もおしゃれなので、簡易バッグとして持ち運びたい方におすすめです！

面ファスナー式は、ペタッと被せるだけで閉じることができるので、一番手軽です。

ボタン式のように引っかかる部分がなく、フラットな造りになっている点もポイント。バッグのなかに入れてもサッと出し入れができます。

ゴムバンド式は、両サイドにゴムをかけるものや、真ん中に一カ所ゴムをひっかけるものがあります。一番の魅力は、なかの書類の収納量が多くなってしまっても、ゴムが伸びてぴったりと留まってくれる点です。

なかに入れる書類の収納量が増減する方におすすめの留め具です。

ここまでで、種類やサイズ、留め具などの仕様が選べたと思います。ここからは、さらにあると使い勝手がアップする便利機能を2つご紹介します。

自宅用ではなく会社用の書類ケースを探しているときや、書類が増えた場合には書類ケースの増設を考えるようになります。同じ書類ケースを購入する場合には、スタッキング機能があると便利です。

スタッキング機能は、同じ書類ケース同士を重ねて収納できる機能です。レターケースやボックスタイプを増やす可能性がある場合、スタッキング機能があるときれいに収納できます。

棚式など据え置きタイプの書類ケースの場合、引き出しを引いたときに本体がずれてしまうことがあります。そんなとき、底にすべり止めがあるものを選ぶと、本体がずれないので落下を防げます。

レターケースやボックスタイプが落下すると本体が壊れてしまうこともあるので、できればすべり止め付きを選びましょう。

書類ケースは、紙製のものから木製、プラスティック製などさまざまなタイプがあります。机上や机周りに置いて使う場合は、部屋に使われているのと同じカラーや素材を選ぶと雰囲気を損ないません。

また、書類ケースと合わせて他のものも収納できるようにシリーズ化されている商品もありますので、手軽に統一感を出したい場合は検討してみてもよいと思います。

エコ意識が高い方には、土に還るポリエステルや木など地球にやさしい素材からできている書類ケースもおすすめです。カラーも豊富なので、上手に活用したいですね。

うえで紹介した書類ケースの選び方のポイントをふまえて、収納コンサルタントの有賀照枝さんと編集部で選んだおすすめ商品を紹介します。

つづいて、持ち運びに便利な書類ケースと、壁掛けができる便利な商品をご紹介します！

Amazon、楽天市場、Yahoo!ショッピングでの書類ケースの売れ筋ランキングも参考にしてみてください。

※上記リンク先のランキングは、各通販サイトにより集計期間や集計方法が若干異なることがあります。

分類した書類をどこに収納するのかを決めれば、新たに書類が増えたときにも迷わず書類を収めることができます。収納のしやすさなどを考慮して、上手に書類ケースを選んでください。

書類整理はやり始めたら時間がかかるものですが、一度土台を作ってしまえば長期的にみると大きな時間の節約になります。また、書類整理は見えない頭のなかの整理にもつながるので、仕事も家事も作業効率があがるでしょう。なによりどこに書類を収めればいいのか明確になるので心もスッキリ、晴れやかな気分になりますよ。

※「選び方」で紹介している情報は、必ずしも個々の商品の安全性・有効性を示しているわけではありません。商品を選ぶときの参考情報としてご利用ください。

※商品スペックについて、メーカーや発売元のホームページなどで商品情報を確認できない場合は、Amazonや楽天市場などの販売店の情報を参考にしています。

※マイナビおすすめナビでは常に情報の更新に努めておりますが、記事は掲載・更新時点の情報であり、最新のものとは異なる場合があります。修正の必要に気付かれた場合は、ぜひ、記事の下「お問い合わせはこちら」からお知らせください。（制作協力：拝島 祐子、掲載：マイナビおすすめナビ編集部）

※2021/04/16　コンテンツ追加のため、記事を更新しました（マイナビおすすめナビ編集部 松林麻衣）