年賀状・ハガキ作成ソフトの選び方 ITライターに聞く
はがき印刷に特化した年賀状ソフトは、会社などで送るビジネス関係の年賀状やハガキなど送り先が多い人には必須ともいえるアイテムです。
価格はもちろん、ダウンロード版の有無・デザインの収録数・写真が入れられるかなど、確認するポイントも多い年賀状・ハガキ作成ソフト。その種類はとても多く、使用用途やパソコン環境によっても適したものは異なります。
機能で選ぶ
まず、年賀状作成ソフトで何がしたいかを明確にしてから機能面で選んでみましょう。
年賀状ソフトには、住所録とデザインのどちらも編集できるものから、住所録の管理や印刷に特化するものまでたくさんあります。使用用途や価格などを考えながら、自分に合ったものを選んでみてください。
住所録とデザイン作成が一緒になっているタイプ
表面の住所と裏面のデザインがどちらも作成できるタイプ。年賀状作成ソフトの多くがこのタイプで、初心者でもわかりやすい画面構成となっています。住所の記入・記録はもちろん、郵便番号からの住所検索などの機能も搭載されていますので、ラクに入力できます。
デザインのテンプレートもたくさん収録されていて、そのまま使用することも可能。フォントやイラストを自分好みに変えることもできますので、デザインにこだわりたい方にもぴったりです。画像やフォント数がどれくらい収録されているかもチェックポイントです。
住所録の管理や印刷に特化しているタイプ
大量の住所の管理をしたり、多くの人に出したりする人にぴったりなタイプ。通常の手紙を印刷するときにも使用できますので、印刷機能を重視したい人にも向いています。
「住所登録の詳細設定」「年賀状や手紙の送受履歴を残す機能」「旧漢字書体を多く収録したもの」「住所情報をクラウド上に保存できるもの」など、便利な機能がたくさん。市町村合併にともなう郵便番号の変更や地名変更の機能もありますので、最新の情報に対応しているかどうかもチェックしましょう。
家族などでシェアしたい方は使用可能台数を確認！
家族がそれぞれのパソコンで年賀状ソフトを使いたい場合は、ひとつのアカウントにつき、何台のパソコンで使用できるのかもチェックが必要です。
また、職場などと自宅のパソコンのどちらでも使用したい場合も、使用可能台数をチェックしましょう。商品によってはひとつのアカウントで5台まで使用できるものもありますので、購入前に何台で使いたいのかもあらかじめ確認しておきましょう。
年賀状以外のハガキ作成ができれば便利！
年賀状作成ソフトは年賀状の他にも、寒中見舞い・暑中見舞い・結婚・出産・引っ越しのお知らせなど多くのテンプレートが入っているものがほとんどです。
また、往復はがき・便箋・名刺・賞状・カレンダーの作成にも対応していたり、CDのレーベルやネームラベルなども自作できたりと役に立つコンテンツが盛りだくさん！ ぜひ、確認してみてください。
かっこいいから可愛いまで！ 素材の豊富さも確認しよう
年賀状作成ソフトは年賀状を作るときしか使わないイメージですが、他のシーンでも利用できるイラストも多く収録されています。
かっこいい素材からかわいらしいものまで、自分好みの素材が多いソフトを選ぶと良いでしょう。
初心者の方は電話での対応やサポートがあるものが便利！
操作に不安がある方や初心者の方は、サポート体制の充実度合いもチェック！ Eメールや電話での対応はもちろん、ソフトによっては遠隔操作や出張訪問のサービスが付いているものもあります。
初心者モードや動画などで、ひとつひとつ説明してくれるソフトもありますので、購入前にはサポートについても確認しましょう。
ソフトを買い換える時のポイント
初めて年賀状作成ソフトを購入する場合は、普通「通常版」と記載されているものを購入しますが、買い替えをするときにはいくつかポイントがあります。
このポイントを知っていると、お得に購入できる場合があります。ぜひ、チェックしてみましょう！
最新のバージョンを使用したい方は「アップデート版」
同じメーカーの年賀状ソフトを最新版に買い替えるときは、通常版よりお得な価格で買うことができる「アップグレード版」を選ぶといいでしょう。操作性もあまり変わらず、住所録なども引き継ぐことができますので、安心して使用できます。
ただし、アップグレード版は最新のOSにしか対応していない場合がありますので注意しましょう。
お得に他のソフトを使用したいなら「乗り換え版」
「乗り換え版」で、現在使用しているものと異なるメーカーのものに安く買い替えられる場合もあります。また、プリインストールされているはがき作成ソフトでも「乗り換え版」を購入できる場合がありますので、条件を確認することをおすすめします。
また、対応のOSかどうかや以前使っていたソフトの住所録が引き継げるかは必ずチェックしましょう。
年賀状・ハガキ作成ソフトのおすすめ11選 人気の筆ぐるめや筆まめなど
ここからは、おすすめの年賀状・ハガキ作成ソフトをご紹介します。
「年賀状作成ソフト」のおすすめ商品の比較一覧表
通販サイトの最新人気ランキングを参考にする 年賀状 作成 ソフトの売れ筋をチェック
Amazon、楽天市場での年賀状 作成 ソフトの売れ筋ランキングも参考にしてみてください。
※上記リンク先のランキングは、各通販サイトにより集計期間や集計方法が若干異なることがあります。
年賀状作成ソフトに関連するほかの商品情報 【関連記事】
ITライターからのアドバイス
ITライター
年賀状だけに使うのか、オールシーズンで使うのか、使用目的を明確にして収録しているテンプレートをチェックしましょう。宛先を住所録ソフトやエクセルで管理している場合、それを読み込めるかどうかも確認します。あとは、使いたい素材を収録している製品を選べばいいでしょう。家族それぞれで作れる、1ライセンスで複数台にインストールできる製品もあります。
使用用途・パソコン環境・サポート面で選ぼう
年賀状ソフトのおすすめ商品をご紹介してきましたが、いかがでしたか？
気に入った素材があるかはもちろんですが、使用用途・パソコン環境・サポート面などを考えることもとても大切です。ぜひ、あなたに合ったソフトで素敵な年賀状を作って送ってみましょう。
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※「選び方」で紹介している情報は、必ずしも個々の商品の安全性・有効性を示しているわけではありません。商品を選ぶときの参考情報としてご利用ください。
※商品スペックについて、メーカーや発売元のホームページ、Amazonや楽天市場などの販売店の情報を参考にしています。
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IT・ビジネス関連のライターです。1998年からライターとして、デジタルガジェット、ウェブサービス、コンシューマー製品からエンタープライズ製品まで様々な記事を手掛けています。 ネット詐欺被害を防ぐNPO法人DLISの代表理事を務め、都内に展開する飲食業「原価BAR」やウイスキー販売会社「トゥールビヨン」も経営しており、デジタル好きと経営者の両方の目線で製品やサービスを紹介するのが得意です。