OCRソフト人気おすすめ11選｜高精度に読み取り！ エクセルに変換も

多ページを一気に変換！ 初心者にもおすすめ

紙媒体に印字された文書をデジタルデータに変換するだけでなく、レイアウトはそのままでワード・エクセル・パワーポイントなどに変換可能。変換後のデータ編集もかんたんで、大量のデータを処理するのにも便利です。

文書の形式は崩さずにデータ化したいというニーズに応える製品。さまざまな機能を備えながらも操作性はシンプルなので、はじめてOCRソフトを使うという人にもおすすめです。

オールインワンタイプならこれ！ PDFの直接編集

PDFデータの「編集・調整・追加・削除」の作業を自由自在にこなせる操作性の高さが特徴。PDFデータに関わる作業の一元化が可能になっています。OCR機能によって読み取ったテキストデータを、まるでワードやエクセルを操作するかのように編集することも、検索することもできます。

このソフトひとつで、文字編集に関するあらゆることができてしまう利便性の高さ。PDFをワードやエクセル、パワーポイントなどさまざまなファイルに変換でき、スピーディーに仕事がはかどります。

本や書類をそのままパソコンに入れたような操作感

業界でもトップクラスのシェアを誇るPDFソフトで、PDF編集でほしかった機能が詰まってます。たとえば文章全部をテキスト化するのではなく、ほしい部分だけ選んで変換することもできますし、書類の束から一枚抜き取って順番を入れ替えるようにページの入れ替えも簡単にできます。

また、注釈としてコメントしたテキストを集約して抽出することも可能。どんな校正が入ったのかを取りまとめて見たいときに便利です。文章を編集する人にとってはかゆい所に手が届く仕様になっています。

電子印鑑・電子署名機能に長けた製品！

PDFの編集だけでなく、PDFからワードなどにデータを変換したり、ワードなどをPDFに変換したりすることができます。電子印鑑の運用が簡単になっており、電子署名を安全に使えますよ。

またパソコンに不慣れでも、操作に迷いにくいシステムを採用しており、感覚的に扱うことができますよ。

読み取り精度抜群！瞬間テキストなど使いやすい！

高い識字率を誇るパナソニック社製の高精度OCRエンジンを搭載。かすれた文字や低解像度の画像も認識できます。名刺を自動でデータ化できる名刺管理機能と、スマホなどで撮影された斜めに写った画像や傾いた写真などもまっすぐに補正する機能が便利です。

使いやすさを重視し、ユーザー目線にて開発された製品。多忙な社会人にとっては有能な秘書に等しい働きをしてくれます。特に、選択した画像文字を瞬時にテキスト化する瞬間テキストは非常に便利。ファックス文書を多く扱う部署でも活躍しそうです。

スマホカメラで撮影するだけの簡単OCR

デジタルカメラやスマートフォンのカメラを高画質のスキャナーのように活用できる、画像補正・スキャンソフトです。

「四角いもの」であれば、一般的な紙書類やパンフレットなどはもちろん、黒板・看板のようにスキャナーに入らない巨大なものまで、何でも対応することができます。なおOCR機能は、Google社のCloud Vision APIサービスを使用して提供しているため、１日あたりの上限が50件になっている点は注意が必要です。

4カ国語対応の名刺管理ソフト

海外のお客さん、特にアメリカや東アジア圏のお客さんが多いという人におすすめのOCRソフトです。このソフトは日本語・英語・中国語・韓国語に対応しており、読み取った名刺情報をクラウドで管理し、携帯からもチェックが可能。

また、取得した名刺情報の中に住所情報があり、それが海外の住所であってもアメリカ・カナダ・中国・台湾・香港であれば住所振り分けて整理してくれます。

一般文書をラクラク加工！ 誤字チェックも便利

スキャンして得たPDFデータを高い再現性にて「ワード」「エクセル」「パワーポイント」に変換可能。また不要な背景や紙の歪みを取り除いてPDF化するので、たとえば確定申告の際に必要な領収書などを読み取りPDF管理することもできます。

また、機械は苦手という人でもアドビスペシャリストによる電話サポートがあるので、操作方法が分からないというときでも安心して利用できますよ。

iPadなどのタブレットやスマホに最適化

いきなりPDF for 自炊は、書籍のPDFやJPEGファイルをiPadなどのタブレット端末用にまとめて最適化するソフトです。使うデバイスを選択するだけで、最適な形式のPDFに変換してくれます。

OCR機能やカラーページの自動判別、余白の自動カットなど、本格的な最適化機能も搭載。スマホやタブレットでの読書をするなら最適です。

書類と電子媒体を一元管理！ クラウド連携もできる

「ドキュメント・ビューア」というツールで、文書の閲覧や編集が可能。PCのモニター上で再現された仮想デスクに置かれた文書類を処理できます。

読み取った紙媒体のテキスト情報は電子媒体と視覚的に一元管理でき、さらに振り分け情報を設定しておくだけで、読み取りから振り分けまでを自動化。定型的な書類整理を加速化させたいという人におすすめな一品です。

ラクに取り込める！ ビジネス以外の用途にも

PC画面の一部分だけを静止撮影および動画録画して保存することが可能。文字や図形を書き込んでから保存することができます。「強制テキスト解析」機能で画面上にあるほとんどの文字・画像が撮影でき、傾いた画像を正常に補正する「まっすぐ補正」機能も便利です。

「何でも手当たり次第にデータ変換したい」という贅沢なニーズに対しても、満足度の高い結果が期待できる利便性の高さが特徴です。遊び感覚で作業できる楽しいツールなので、プライベートに趣味的な用途で利用するユーザーに向いています。