【OCRソフト】のおすすめ11選|読み取り機能の精度で選ぶ!

SOURCENEXT(ソースネクスト)『いきなりPDF Ver.7 COMPLETE』
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ITライター
柳谷 智宣

IT・ビジネス関連のライターです。1998年からライターとして、デジタルガジェット、ウェブサービス、コンシューマー製品からエンタープライズ製品まで様々な記事を手掛けています。 ネット詐欺被害を防ぐNPO法人DLISの代表理事を務め、都内に展開する飲食業「原価BAR」やウイスキー販売会社「トゥールビヨン」も経営しており、デジタル好きと経営者の両方の目線で製品やサービスを紹介するのが得意です。

ビジネスシーンなどで、紙やPDFの書類をパソコンに入力したいときに役立つのが「OCRソフト」です。ビジネスシーンのみならず、趣味の活動でも広く利用されています。本記事では、ITライターの柳谷智宣さんと編集部が選んだOCRソフトのおすすめ11選をご紹介。あわせて選び方のポイントについても解説します。


OCRソフトっていったいなに?

シルバー、ブラック、グレー3台のプリントスキャナー
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ビジネスで日々大量に処理されている書類の文章を、かんたんにデータ化してくれるOCRソフト。

OCRとは「Optical Character Recognition」の頭文字で、「光学的文字認識」を意味するIT用語です。OCRソフトは名刺や伝票、PDF資料などの情報を、パソコン上で管理・編集・加工できるテキストデータに変換。文字を自動で認識してくれるので、手間がかかりがちなデータの入力をスピーディーに終わらせられます。

翻訳機能を備えた製品であれば、外国語で書かれた取扱説明書などをスキャナーで取り込んで、OCRソフトで翻訳するという使い方もできます。

OCRソフトの選択肢 ITライターに聞く

OCRソフトのニーズはビジネス界だけにとどまらず、学校や個人経営のショップ、サークル活動などさまざま。

それらの多様なニーズに応えるために、各メーカーともにいろいろな特色を持った製品を市場に出しています。そこで、代表的な選択肢について詳しく解説しましょう。

読み取り機能の精度で選ぶ

OCRソフトでは文字をうまく読み取れないこともありえますし、製品によっても使う環境によっても読み取り精度は異なります。変換されたテキストデータが意味不明な文字列だった場合、修正に時間を取られ逆に作業効率を下げてしまいます。そうならないためにも、読み取り精度にも留意して製品を選びましょう。

使いたい言語に対応したものを選ぶ

日本語の資料をメインで扱うなら、日本語に対応した一般的なOCRソフトで問題ないでしょう。ただし外国語の場合、言語に対応していなければうまくテキスト化できないことも。外国語の文書や資料を頻繁に取り扱うのであれば、海外メーカーのOCRソフトも視野に入れて選ぶのがよいでしょう。

プロ仕様か一般仕様かで選ぶ

個人的な趣味の領域で使うのなら、余分な機能がいくつもあるプロ仕様はオーバースペックになってしまう可能性があります。一方でビジネス上さまざまな機能が必要になるなら、プロ仕様の本格的なタイプを選択するのが妥当でしょう。

オプション機能もチェック!

OCRソフトは目的に応じてさまざまなオプション機能がついています。「今は使わないが将来必要になるかもしれない」という場合も、とくにビジネス界ではよくあることです。たとえば「外国語対応」「定型帳簿対応」などのオプションは、企業ならいずれ必要に迫られる可能性はあるかもしれません。自社の将来的計画やほかの部署との連携なども考慮のうえ、オプション機能の必要性を探ってみることも大切です。

読み取ったデータを活用できるOCRソフトを選択しよう! ITライターからのアドバイス

ITライター

スキャンしたり撮影した画像から、写っている文字をテキスト化するOCRソフトは、OCR処理したデータをどう活用するのかを考えて選びましょう。名刺をスキャンするなら名刺管理ソフトが適していますし、PDFでの保存ならPDF編集ソフトを利用しましょう。取り込んだテキストを再編集するなら、WordやExcelへの変換機能も必要です。

作業効率化に役立つOCRソフトのおすすめ11選 対応言語・対応OS・出力文書もチェック!

OCRで注目のアイテムを11点ラインナップしました。それぞれの製品のポイントをおさえながら用途に合ったものを選んでください。

ITライター

『やさしく名刺ファイリング PRO』は名刺専用のOCRソフト。名刺をデータ化し氏名や肩書きなどで検索して人脈活用できるようになります。名刺データを手元で管理したい方におすすめ。

『Acrobat Standard DC』はAdobeのPDF編集ソフト。スキャンデータをOCR機能で検索可能にする機能も搭載しています。作成するPDFは規格に準拠しているので信頼性が必要な企業ユースにおすすめ。

『JUST PDF 4』はジャストシステムのPDF変換ソフト。PDFや各種画像ファイルにOCR処理をすることで、さまざまなファイル形式に変換可能。英語にも対応し、OCR処理によるスペルミスを補正して高精度な変換が可能です。

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メディアドライブ『やさしく名刺ファイリング PRO v.15.0』

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対応言語 日本語、英語、中国語、韓国語
対応OS Windows
出力文書 CSV、ContactXML
付属品 -

4カ国語対応の名刺管理ソフト

海外のお客様、とくにアメリカや東アジア圏のお客様が多いという方におすすめのOCRソフトです。このソフトは日本語・英語・中国語・韓国語に対応しており、読み取った名刺情報をクラウドで管理し、携帯からもチェックが可能。

また、取得した名刺情報の中に住所情報があり、それが海外の住所であってもアメリカ・カナダ・中国・台湾・香港であれば住所振り分けて整理してくれます

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Adobe(アドビ)『Acrobat Standard DC』

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対応言語 -
対応OS Windows
出力文書 PDF、JPG、Word、Excel、Powerpoint
付属品 -

一般文書をラクラク加工! 誤字チェックも便利

スキャンして得たPDFデータを高い再現性にて「ワード」「エクセル」「パワーポイント」に変換可能。また不要な背景や紙の歪みを取り除いてPDF化してくれるので、たとえば確定申告の際に必要な領収書などを読み取りPDF管理することもできます。

また、機械は苦手という方でもアドビスペシャリストによる電話サポートがあるので、操作方法が分からないというときでも安心して利用できますよ。

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JUST SYSTEMS(ジャストシステム)『JUST PDF 4(作成・高度編集・データ変換)』

JUSTSYSTEMS(ジャストシステム)『JUSTPDF4(作成・高度編集・データ変換)』

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対応言語 日本語、英語
対応OS Windows
出力文書 PDF、Word、Excel、PowerPoint、テキスト、画像、ほか
付属品 -

PDF変換ならこれ! 多様な機能に対応

文書の共有・再利用・再編集・共同編集まで多彩な機能をこなせる高性能かつ多機能なOCRソフト。多種多様なアプリデータをPDFに一括変換することも、逆にワードやエクセルなどのファイルに変換することも可能。加えてアンケートフォームにも対応しているなど利便性の高さが特徴。

共同編集やセキュリティ機能も充実しているので、共同研究やプロジェクト関連資料の編集などで活躍するでしょう。

SOURCENEXT(ソースネクスト)『いきなりPDF Ver.7 COMPLETE』

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対応言語 -
対応OS Windows
出力文書 PDF、Excel、Word、PowerPoint、テキスト、画像、CSV、ほか
付属品 -

本や書類をそのままパソコンに入れたような操作感

業界でもトップクラスのシェアを誇るPDFソフトで、PDF編集でほしかった機能が詰まってます。たとえば文章全部をテキスト化するのではなく、ほしい部分だけ選んで変換することもできますし、書類の束から一枚抜き取って順番を入れ替えるようにページの入れ替えがかんたんにできます。

また、注釈としてコメントしたテキストを集約して抽出することも可能。どんな校正が入ったのかを取りまとめて見たいときに便利です。文章を編集する人にとってはかゆい所に手が届く仕様になっています。

Wondershare(ワンダーシェア)『PDFelement Pro』

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対応言語 -
対応OS Windows、Mac
出力文書 PDF、Excel、Word、PowerPoint、テキスト、画像、Epub、ほか
付属品 -

オールインワンタイプならこれ! PDFの直接編集

PDFデータの「編集・調整・追加・削除」の作業を自由自在にこなせる操作性の高さが特徴。PDFデータに関わる作業の一元化が可能になっています。OCR機能によって読み取ったテキストデータを、まるでワードやエクセルを操作するかのように編集することも、検索することもできます。

このソフトひとつで、文字編集に関するあらゆることができてしまう利便性の高さ。PDFをワードやエクセル、パワーポイントなどさまざまなファイルに変換でき、スピーディーに仕事がはかどります。

富士ゼロックス『DocuWorks 9』

富士ゼロックス『DocuWorks9』

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対応言語 -
対応OS Windows
出力文書 -
付属品 -

書類と電子媒体を一元管理! クラウド連携もできる

「ドキュメント・ビューア」というツールで、文書の閲覧や編集が可能。PCのモニター上で再現された仮想デスクに置かれた文書類を処理できます。

読み取った紙媒体のテキスト情報は電子媒体と視覚的に一元管理でき、さらに振り分け情報を設定しておくだけで、読み取りから振り分けまでを自動化。定型的な書類整理を加速化させたいという方にはおすすめな一品です。

MEDIANAVI(メディアナビ)『撮メモ Pro 2』

MEDIANAVI(メディアナビ)『撮メモPro2』

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対応言語 日本語、英語、ほか
対応OS Windows
出力文書 PNG、JPG
付属品 -

ラクに取り込める! ビジネス以外の用途にも

PC画面の一部分だけを静止撮影および動画録画して保存することが可能。文字や図形を書き込んでから保存することができます。「強制テキスト解析」機能で画面上にあるほとんどの文字・画像が撮影でき、傾いた画像を正常に補正する「まっすぐ補正」機能も便利です。

「なんでも手当たり次第にデータ変換したい」という贅沢なニーズに対しても、満足度の高い結果が期待できる利便性の高さが特徴です。遊び感覚で作業できる楽しいツールなので、プライベートに趣味的な用途で利用するユーザーに向いています。

SOURCENEXT(ソースネクスト)『本格読取 5』

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対応言語 -
対応OS Windows
出力文書 Word、Excel、テキスト
付属品 -

読み取り精度が優秀! 使いやすさが特色

高い識字率を誇るパナソニック社製の高精度OCRエンジンを搭載。かすれた文字や低解像度の画像も認識できます。名刺を自動でデータ化できる名刺管理機能と、スマホなどで撮影された斜めに写った画像や傾いた写真などもまっすぐに補正する機能が便利です。

使いやすさを重視し、ユーザー目線にて開発された製品。多忙な社会人にとっては有能な秘書に等しい働きをしてくれます。ファックス文書を多く扱う部署でも活躍しそうです。

メディアドライブ『e.Typist NEO v.15.0』

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対応言語 日本語、英語
対応OS Windows
出力文書 PDF、EPUB、Word、Excel、CSV
付属品 -

電子書籍との連携機能が便利

認識エンジンの精度を追求したOCRソフト。電子書籍との連携では、目次的用途として便利な「しおり」機能が搭載されています。さらに外部クラウドサービスに保存したデータの自動保存システムなども便利です。

電子書籍を頻繁に使用するユーザーにおすすめで、理想に近い精度と性能を実現しているツールといえるでしょう。

Panasonic(パナソニック)『読取革命Ver.15』

Panasonic(パナソニック)『読取革命Ver.15』

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対応言語 日本語、英語
対応OS Windows
出力文書 PDF、Excel、Word、PowerPoint
付属品 読取革命Lite for Mac、簡単!PDF変換、ほか

多ページを一気に変換! 初心者にもおすすめ

紙媒体に印字された文書をデジタルデータに変換するだけでなく、レイアウトはそのままでワード・エクセル・パワーポイントなどに変換可能。変換後のデータ編集もかんたんで、大量のデータを処理するのにも便利です。

文書の形式は崩さずにデータ化したいというニーズに応える製品。さまざまな機能を備えながらも操作性はシンプルなので、はじめてOCRソフトを使うという人にもおすすめです。

I.R.I.S. Readiris Pro 14/Windows 並行輸入品

I.R.I.S.ReadirisPro14/Windows並行輸入品

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対応言語 137の言語
対応OS Windows8、Windows7 など
出力文書 Word、Excel、PowerPoint
付属品 -

137の言語に対応! 外国語文書をテキスト化

137の言語に対応し、アジア・ヨーロッパ諸国の言語はもちろん、中東・アラビアといった言語に至るまでをサポート。画像ファイルもJPG, GIF, PSD, PNG, TIFF, BMPをサポートし、画質の劣化をおさえて圧縮。

テキストファイルはWord、Excel、PowerPointなどサポート。Windows版とMac版があります。

「OCRソフト」のおすすめ商品の比較一覧表

画像
メディアドライブ『やさしく名刺ファイリング PRO v.15.0』
Adobe(アドビ)『Acrobat Standard DC』
JUST SYSTEMS(ジャストシステム)『JUST PDF 4(作成・高度編集・データ変換)』
SOURCENEXT(ソースネクスト)『いきなりPDF Ver.7 COMPLETE』
Wondershare(ワンダーシェア)『PDFelement Pro』
富士ゼロックス『DocuWorks 9』
MEDIANAVI(メディアナビ)『撮メモ Pro 2』
SOURCENEXT(ソースネクスト)『本格読取 5』
メディアドライブ『e.Typist NEO v.15.0』
Panasonic(パナソニック)『読取革命Ver.15』
I.R.I.S. Readiris Pro 14/Windows 並行輸入品
商品名 メディアドライブ『やさしく名刺ファイリング PRO v.15.0』 Adobe(アドビ)『Acrobat Standard DC』 JUST SYSTEMS(ジャストシステム)『JUST PDF 4(作成・高度編集・データ変換)』 SOURCENEXT(ソースネクスト)『いきなりPDF Ver.7 COMPLETE』 Wondershare(ワンダーシェア)『PDFelement Pro』 富士ゼロックス『DocuWorks 9』 MEDIANAVI(メディアナビ)『撮メモ Pro 2』 SOURCENEXT(ソースネクスト)『本格読取 5』 メディアドライブ『e.Typist NEO v.15.0』 Panasonic(パナソニック)『読取革命Ver.15』 I.R.I.S. Readiris Pro 14/Windows 並行輸入品
商品情報
特徴 4カ国語対応の名刺管理ソフト 一般文書をラクラク加工! 誤字チェックも便利 PDF変換ならこれ! 多様な機能に対応 本や書類をそのままパソコンに入れたような操作感 オールインワンタイプならこれ! PDFの直接編集 書類と電子媒体を一元管理! クラウド連携もできる ラクに取り込める! ビジネス以外の用途にも 読み取り精度が優秀! 使いやすさが特色 電子書籍との連携機能が便利 多ページを一気に変換! 初心者にもおすすめ 137の言語に対応! 外国語文書をテキスト化
対応言語 日本語、英語、中国語、韓国語 - 日本語、英語 - - - 日本語、英語、ほか - 日本語、英語 日本語、英語 137の言語
対応OS Windows Windows Windows Windows Windows、Mac Windows Windows Windows Windows Windows Windows8、Windows7 など
出力文書 CSV、ContactXML PDF、JPG、Word、Excel、Powerpoint PDF、Word、Excel、PowerPoint、テキスト、画像、ほか PDF、Excel、Word、PowerPoint、テキスト、画像、CSV、ほか PDF、Excel、Word、PowerPoint、テキスト、画像、Epub、ほか - PNG、JPG Word、Excel、テキスト PDF、EPUB、Word、Excel、CSV PDF、Excel、Word、PowerPoint Word、Excel、PowerPoint
付属品 - - - - - - - - - 読取革命Lite for Mac、簡単!PDF変換、ほか -
商品リンク

※各社通販サイトの 2020年7月2日時点 での税込価格

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通販サイトの最新人気ランキングを参考にする OCRソフトの売れ筋をチェック

Amazon、楽天市場でのOCRソフトの売れ筋ランキングも参考にしてみてください。

Amazon:OCRソフトランキング
楽天市場:OCRランキング

※上記リンク先のランキングは、各通販サイトにより集計期間や集計方法が若干異なることがあります。

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OCRソフトは作業効率を劇的に高めてくれる

売れ筋のOCRソフトをそれぞれのニーズ別に11種類ご紹介しました。

PDFなどをテキストデータ化できるOCRソフトは作業効率化に貢献できるアイテム。入手したデータを自由自在に編集・加工できるという、一種のゲーム感覚で進行する楽しさもあります。ニーズに適した満足できるOCRソフトを見つけてください。

※「選び方」で紹介している情報は、必ずしも個々の商品の安全性・有効性を示しているわけではありません。商品を選ぶときの参考情報としてご利用ください。

※商品スペックについて、メーカーや発売元のホームページなどで商品情報を確認できない場合は、Amazonや楽天市場などの販売店の情報を参考にしています。

※マイナビおすすめナビでは常に情報の更新に努めておりますが、記事は掲載・更新時点の情報であり、最新のものとは異なる場合があります。修正の必要に気付かれた場合は、ぜひ、記事の下「お問い合わせはこちら」からお知らせください。(掲載:マイナビおすすめナビ編集部)

※2020/7/2 コンテンツ追加のため記事を更新しました。(マイナビおすすめナビ編集部 名原広雄)

マイナビおすすめナビ編集部

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