ドキュメントスキャナー人気おすすめ12選【書類整理をラクに】高機能・コンパクトタイプも

ドキュメントスキャナーは、紙面上の文字や画像などを電子化することのできる便利なアイテムです。電子データとしてパソコンやスマホなどに保存しておけば、いつでも必要なときに見ることができます。ビジネスシーンでは、膨大な書類を電子化によってペーパーレスにしてしまえば、書類の整理もらくになり、書類の保管場所削減にも一役買ってくれます。

解像度をはじめニーズに合わせて数多くの商品が展開されているので、購入を検討している方はスペックをよく確認してみてください。

ドキュメントスキャナーは、大きく3つのタイプに分けられます。一度に複数枚の紙を読み取ってくれるシートフィードスキャナー、スキャン精度の高さを重視したフラットベッドスキャナー、厚みのある本などを解体することなく読み取ることができるオーバーヘッドスキャナーです。一つひとつ解説していきます。

シートフィード機能を持つスキャナーであれば、一度に複数枚の書類を読み取ることが可能です。「山のように積みあがった書類を一気に片づけたい」といった要求もこのタイプのスキャナーならばかなえてくれます。

くわえて、セットした書類を自動的に次々と読み取ってくれるADF（自動給紙装置）機能を有している機種もあります。両面スキャンまでできるタイプであれば、なおさら作業の効率も上がることでしょう。

解体できないような分厚い書籍などを読み取りたい場合には、オーバーヘッドタイプのスキャナーが威力を発揮します。電気スタンドのような形をした先に読み取り用のレンズがついているので、解体できない書籍や、ファイリングしたままの書類を真上から読み取ることができるのです。

A3の書類に対応しているタイプが多いのもメリットといえます。書画カメラとしても使えるものもあります。

軽くて持ち運びやすいことがウリである、ハンディタイプのスキャナーもあります。紙面上をなぞるようにして使うもの、マーカーペンのようにして使うものまで様々ありますが、なにをさておいても携帯性にすぐれていることが特徴です。

バッテリー駆動式やSDカードが使用可能など、外出先での利用に必要となる機能をチェックしてみてください。

それでは、ドキュメントスキャナーの基本的な選び方を見ていきましょう。ポイントは下記の4つ。

【1】読み取りサイズ
【2】用途ごとの解像度の目安
【3】読み取り速度
【4】便利な付加機能

上記の4つのポイントをおさえることで、より具体的に欲しい機能を知ることができます。一つひとつ解説していきます。

ドキュメントスキャナーの基本的な原稿の読み取りサイズはA4となっています。

A3などの大きいサイズを読み取ったり、レシートや名刺、カードなどといったビジネスで通常使用する書類とは異なる大きさのものを読み取る場合など、それらに対応しているモデルなのか確認することは重要なポイントです。

スキャンで得られるデータはドットという明るさや色の情報を持った点の集まりとなります。このドットの密度（dpi）を解像度といい、解像度が高ければ画像はきれいになりますが、その分データのサイズも大きくなります。解像度を倍にするとデータ量は4倍になり、処理にも時間がかかります。

したがって、スキャン後のデータの利用法を考えて解像度を決めることが重要です。また、必要に応じて解像度をこまかく設定できる機種の選定も検討要因となります。

プリンターの印刷解像度に合わせた解像度のデータを作成することが基本です。文字情報のみを印刷するというのであれば、スキャン時の解像度は200dpiもあれば充分でしょう。

なお、カラー印刷の場合はモノクロ印刷の半分の解像度で十分とされています。

OCR（Optical Character Recognition/Reader、光学的文字認識装置）は、画像データから文字を認識し編集可能なテキストデータを作成してくれます。

文字を間違いなく読み取るにはOCRソフトの設定も関係しますので、解像度を必要以上に高めても効果はありません。400dpi程度あればよいともいわれています。

読み取ったデータをメールに添付して送るような場合には注意が必要です。メールでは添付データのサイズの上限が決められており、また、サイズが大きいと送信に時間がかかり、送信相手に迷惑をかけることになりかねません。

メール送信用にはなるべくデータサイズが小さくなるように解像度を設定しましょう。なお、パソコンなどの操作に自信のある方は、画像圧縮ソフトなどで解像度を落としてサイズを小さくしてもよいでしょう。

基本的にスキャン時の解像度を高くすればするほど読み取りに時間がかかります。また、原稿の用紙サイズやカラーかモノクロかなどによってもその時間が異なります。

各機種の読み取り速度を比較する際には、条件をそろえて比較するのが基本です。A4カラーを200dpiで読み取る場合の速度を紹介しているメーカーが比較的多いですが、しっかりと条件を確認したうえで性能比較を行ないましょう。

ドキュメントスキャナーには、付加機能がついているものがあります。利用するシーンによっては、この付加機能の有無が利便性を左右することもあるのです。

あなたの作業を助けてくれる機能のひとつなので、こちらもしっかりチェックしておきましょう。

原稿を読み取るときに自動的に位置を補正して読み取ってくれるのが自動補正機能です。この機能には、斜めにズレてしまったものを修正する機能のほか、用紙のサイズを自動認識してくれる機能、白紙部分をスキップしてくれる機能などもあります。

たとえば、オーバーヘッドスキャナーには、本を開いたときのページの湾曲を直してくれる機能がついたものもありますが、これも自動補正機能といえるものです。

ドキュメントスキャナーで読み取ったデータの保存形式は、機種によって違いがあります。一般的にはJPEGやPDFに対応しているものがほとんどですが、あらかじめ自分が扱う編集ソフトの形式で保存できれば作業効率も上がります。

商品を購入してから、思っているような使い方ができなかったと後悔することがないようにしましょう。

スキャン操作やスキャンデータの保存などの操作を行なうソフトを付属しているものがほとんどです。また、読み取った情報から文字を認識するOCR機能などを持つソフトを添付している場合もあります。

これらのソフトは各メーカーや商品によってできることや操作性に違いもありますので、確認するようにしましょう。

ドキュメントスキャナーには、Wi-FiやBluetoothに対応したものもあります。このタイプはドキュメントスキャナーとパソコンを有線で接続せずとも使うことができるので、居間で書類を読み取って自分の部屋にあるパソコンにデータを送ることも可能です。

スマートフォンやタブレットにデータを保存するような場合には、変換アダプターがなくとも使えるのでいっそう便利です。

それでは、ドキュメントスキャナーのおすすめ商品をご紹介いたします。

▼おすすめ2選｜ハンディタイプ

▼おすすめ5選｜シートフィードタイプ

▼おすすめ2選｜フラットベッドタイプ

▼おすすめ3選｜高機能モデル

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Amazon、楽天市場でのドキュメントスキャナーの売れ筋ランキングも参考にしてみてください。

※上記リンク先のランキングは、各通販サイトにより集計期間や集計方法が若干異なることがあります。

ドキュメントスキャナーのおすすめ商品をご紹介しました。

解像度の違いによって保存状態や印刷スピードが変わってきたり、コードレスで使えるかどうかで持ち運びの利便性が変わってきたりと使い方の違いが出てきます。それぞれの商品の特徴とご自身の利用目的をじっくりと照らし合わせて検討することが大切です。

あなたがほしいドキュメントスキャナーを選んでみてくださいね。

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