【簡単・コンパクト・たった3秒の高速スキャンも】名刺スキャナーおすすめ6選

名刺のスキャン性能は、製品本体で文字を確認するもの、スマホのアプリケーション側で確認するものの2種類があります。製品本体で確認するタイプは、アプリケーション連携が不要な分、手軽でスピーディーなものが多いです。

スマホのアプリケーション連携する人は「Eight」や「Sansan」などを活用する人が多いのではないでしょうか。アプリケーション側の入力精度が高いのですが、データ入力はアプリケーション側にて人力で入稿しているため、入力したものの確認まで時間が発生します。

とくにデザインがよい名刺や、変型の名刺だと、どうしても入力精度が低くなる場合が多いです。スピードが速いスキャナーを利用するか、それとも時間がかかってでも、精度が高いアプリケーションを利用するかは選ぶ必要があります。

たくさんの名刺が溜まっている際には、スキャンのスピードが早いモデルがおすすめ。1枚あたりの読み取りスピードがどの程度か、名刺スキャナーの比較ポイントになります。

また、複数の名刺を同時に読み取る機能や両面のスキャンスピードについても、データ化完了までのスピードに直結しますよ。

一部の名刺スキャナーは、紙のスキャナーであったり、断裁した書籍のスキャナーとしても使用可能なモデルが販売されています。

書籍の電子化は、本棚の整理もできるたけ非常に便利。そういったことも想定しているのでしたら、スキャン機能に注目しましょう。名刺の整理と合わせて、自宅の断捨離も可能ですよ。

名刺スキャナーを使う際に持ち運んで使うことを前提とする場合は、携帯性に優れたポータブルタイプがおすすめです。カバンのポケットに収まるほどのサイズ感のため、名刺だけをデータ化したいという用途であれば、収納場所のすくないオフィスでの使用にも向いています。

据え置きタイプの商品であれば、サイズが少し大きめになる分、A4サイズの用紙までスキャンできるモデルが多いです。大きな分、スピードも速いモデルが多いですよ。

名刺スキャナーの多くには、文字情報を自動でテキスト情報として読み取るOCR機能が搭載されています。印刷された文字であってもフォントによってはスキャンが苦手。とくに手書きに近い文字は誤った字でスキャンすることが少なくありません。

今回紹介した商品のなかには、データへ手書きメモを残せる商品もあります。名刺に補足情報を残す場合は、名刺に書き込む前にスキャンをおこない、データ化した後に備考欄などへ残すことをおすすめします。