書類ケースのおすすめ10選|収納コンサルタントが選び方も解説!

書類ケースのおすすめ10選|収納コンサルタントが選び方も解説!

収納コンサルタント・ライフアレンジニスト:有賀 照枝
収納コンサルタント・ライフアレンジニスト
有賀 照枝

株式会社ハート・コード代表取締役。 整理収納コンサルタント、ハウスクリーニング技能士(国家資格)。 「部屋磨きは自分磨き・職場磨きはスタッフ磨きに通じる」をモットーに、2007年に独立。 家事代行・お片付けサービスの現場と豊富なセミナー講師の経験を活かして、多方面から広くお片づけや家事に悩める多くの方々を救うお手伝いをしている。 現場をよく知る家事・収納用品の説明ゲストとしてジュピターショップチャンネルに出演中、商品の企画、売り方の提案等にも携わっており、1日1億円以上の販売実績を複数回経験。 独立前は大手家電量販店での販売応援、新製品販売キャンペーン等の店頭販売支援代行業務を日本で初めて開始した会社に勤務。店頭販売をはじめ、スタッフ育成研修(製品知識・販売知識・接客方法・マナー)に関わり、販促物・ノベルティ作成の業務等も経験。 近年は、自身の2度の「生死の表裏一体」経験から身辺整理の大切さを痛感し、特にシニア向のサービスにも力を入れている。著書は『「片付けが苦手な子」が驚くほど変わる本』(青春出版)。

書類の整理整頓が苦手な方、意外と多いのではないでしょうか。無くしてはいけない大切な書類や領収書、普段は使わないけれど保管しておきたい取り扱い説明書や手紙など、書類にもいろいろありますよね。持っている書類を把握・分類し、きれいに収納するためにも「書類ケース」があると便利です。ひと口に書類ケースといっても、引き出しタイプやファイルタイプなど種類はさまざま。また、デスク周りで使いたいか、持ち出す必要があるかによっても選び方は変わります。そこで、収納コンサルタントの有賀照枝さんに、書類ケースの選び方のポイントをお伺いしました! あわせておすすめ商品も教えてもらったので、ぜひチェックしてみてくださいね。


書類ケースの選び方|収納コンサルタントに聞いた!

収納コンサルタントの有賀照枝さんに、書類ケースを選ぶときのポイントを4つ教えてもらいました。

散らばった書類と女性
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まずは書類の整理・分類から

収納コンサルタント・ライフアレンジニスト

書類ケースを購入する前に、まずは書類の「必要・不要」の仕分けと種類ごとの分類から行ないましょう。取り扱い説明書ひとつとっても、テレビなどの家電類、住宅設備に関する説明書、OA機器などと分類すると結構な数になります。同じ書類、同じ目的ごとに書類をまとめておくと、分類が上手にできます。

たとえば、お薬手帳や診察券などをひとまとめにしておくと、病院にかかるときに慌てて探すことがなくなります。ある程度書類の分類数と量を把握してから書類ケースを検討したほうが、収納計画がうまくいきやすいです。

使うシーン・用途にあわせて選ぶ

収納コンサルタント・ライフアレンジニスト

書類もデスクまわりで使ったり、持ち出して使ったり、保管したりとさまざまなシーンが出てきます。そのシーンに合わせて書類ケースを選びましょう。

デスクまわりで使う場合は、引き出しタイプがおすすめですし、持ち出して使う場合は、軽くてバッグなどに入れられたり、そのまま持ち運べたりできるタイプがラクです。

また、長期保管が必要な領収書などの書類はボックス型がおすすめです。あとで書類の量が増えたときにも、スタッキングできたり同じものを買い足したりできると便利です。

アイリスオーヤマ『A4レターケース 浅型5段』

引き出しタイプの書類ケース。ラベル付きなので管理しやすく、3段までスタッキングも可能です。

書類の分類数より少し多めの仕切りを

収納コンサルタント・ライフアレンジニスト

書類は種類ごとに分けて分類して収納すると、探しやすく使いやすいです。できれば、分類した数よりも少し多めの引き出し数や仕切り数を備えた書類ケースを選ぶのが得策です。

書類や分類が増えたときにスペースや間仕切りにゆとりがあると、すぐに書類を収めることができます。

また、家族や職場など複数人で同じ書類ケースを使う場合はラベルやインデックスを活用すると誰でも分類した書類を探せて戻せる収納が作れますよ。

エセルテ『エセルテ A4ソーテッド6段ジャンボ』

壁掛け式のファイルタイプの書類ケース。折りたたんだり、ファイルを取り外せるので持ち運びにも便利に使えます。

素材・デザインで選ぶ

収納コンサルタント・ライフアレンジニスト

書類ケースは、紙製のものから木製、プラスティック製などさまざまなタイプがあります。机上や机周りに置いて使う場合は、部屋に使われているのと同じカラーや素材を選ぶと雰囲気を損ないません。

また、書類ケースと合わせて他のものも収納できるようにシリーズ化されている商品もありますので、手軽に統一感を出したい場合は検討してみてもよいと思います。

エコ意識が高い方には、土に還るポリエステルや木など地球にやさしい素材からできている書類ケースもおすすめです。カラーも豊富なので、上手に活用したいですね。

書類ケースのおすすめ10選|収納コンサルタントが厳選!

上で紹介した書類ケースの選び方のポイントをふまえて、収納コンサルタントの有賀照枝さんに選んでもらったおすすめ商品を紹介します。

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キューブボックスアルファ『12段トレータイプ』

出典:Amazon

タイプ
トレー
サイズ
W34.5×D29.5×H34.5cm
段数/ポケット数
12段
カラー
ホワイト、ブラウン、ナチュラル、オレンジ、ピンク、グリーン
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細かく仕分け可能なトレー式書類ケース

書類を細かく分類したい方、その必要がある方におすすめです。各トレーには交通費精算書などのようなフォーマットが決まった同じ書類、同じカタログや資料を収納するのに向いています。

ラベル表示もできるのでどこに書類が入っているのかも一目瞭然です。トレーの位置も2.5cm間隔で調整できるのも、引き出しタイプにはないうれしい機能です。カラーも豊富で、スタッキングもできるのでスッキリおしゃれに書類を収納できます。

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アイリスオーヤマ『A4レターケース 浅型5段』

出典:Amazon

タイプ
引き出し
サイズ
W27.6×D33.5×H25.2cm
段数/ポケット数
5段
カラー
ホワイト、ブラック
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天板にも小物も置ける! 定番型の書類ケース

書類や文房具を1カ所に収納したい方、小物が散らかりがちな方向けの定番型の書類ケースです。机上に置いて使うのがおすすめ。書類以外にも、ペンやハサミなどの文房具類を一緒に収めれば作業がスムーズにはかどります。

また、ラベル付きなので入れた書類も把握しやすく、3段までスタッキングできるので、書類等が増えた時にも柔軟に対応できるのもうれしいポイント。色はブラックのほかにホワイトもあります。

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サンカ squ+『ソーフィス A4レタートレイ』

出典:Amazon

タイプ
引き出し
サイズ
W27.5×D34×H26cm
段数/ポケット数
4段
カラー
クリア
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シリーズで統一感を持たせたい方向け

色別に用途を分けたい方におすすめです。郵便物を人別、目的別で分けたり、お子さんの連絡帳・お便り置場にしたりして、お子さん自身に仕分けをしてもらえば、いい片付け習慣作りになると思います。

目につく場所に設置し、忘れてはいけない未処理の書類の一時置き場所にするのにもぴったりです。スタッキングもできますし、シリーズ展開されているので、ペン立てなどほかのアイテムと組み合わせれば、統一感のある機能的なデスクまわりの収納が作れます。

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キングジム『ニュートラルボックス XL』

出典:Amazon

タイプ
ボックス
サイズ
W31×D40×H21cm
段数/ポケット数
-
カラー
ホワイト、グレー、ベージュ
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書類保管に最適! かんたんに中身も確認可能

ふだん使いの書類を収納するというよりも、領収書や契約書など、普段は使用しない書類を保管する目的で使うケースとしておすすめです。

スマホアプリ対応で、中身の写真を撮っておけば、いちいちボックスを取り出してフタを開けて確認しなくてもなにを入れたかがわかりますので、手が届かない高い場所やベッド下の奥のほうに収納しても安心です。もちろん、書類以外にも思い出の品や子供の作品、季節飾りなどの保管にも便利に使えます。

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ブレア『書類ケースNo.12』

出典:Amazon

タイプ
引き出し(スライド式)
サイズ
W25×D33×H27cm
段数/ポケット数
6段
カラー
ホワイト、ダークブラウン
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スライド式棚板の木製書類ケース

アンティークの雰囲気が漂うかっこいい木製書類ケース。お部屋の柱や家具としっくりなじむ書類ケースをお探しの方におすすめです。

棚板はスライドして前に引き出せるので、書類の出し入れがしやすく、しかも薄めの書類がバサッと落ちてこないような便利な工夫が施されています。書類以外にも、カタログや資料、薄いケースを使ってペンなどの文具を一緒に収納してもいいでしょう。

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start.side『木製 扇形 ファイルボックス』

出典:Amazon

タイプ
オープン
サイズ
W35×D27×H27cm
段数/ポケット数
6段
カラー
ブラック、ブラウン
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収納コンサルタント・ライフアレンジニスト

扇形でユニークな書類ケース

扇形の形がユニークな書類ケースです。A4サイズファイルや雑誌なども収納でき、どこになんの書類が入っているのかパッと見ただけですぐに取り出すことができます。書類をダイレクトに入れて使用する場合は、カタログや雛形が決まったものなど、同じ種類のみを入れたほうが、埋もれることなく取り出しやすいです。

カタログスタンドのようにも使えますね。机上で使うのがおすすめですが、マガジンラックとして使ってもおもしろいです。

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エセルテ『エセルテ A4ソーテッド6段ジャンボ』

出典:Amazon

タイプ
ファイル
サイズ
W36.2×H109.5cm(吊り下げ時)
段数/ポケット数
6ポケット
カラー
ダークブルー、オレンジ、ブラック、クリア
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持ち歩きにも便利な壁掛けファイルケース

グラデーションカラーがすてきなA4サイズが入る書類ケースです。フックが付いているので、空いている壁面を書類収納スペースにすることができます。

折りたたんだり、ファイルを1つずつ取り外せるので、病院など外出先に持っていく必要のある書類をまとめておけば、サッと持ち出しができるのも魅力。

カラーバリエーションも豊富なので、目的別、人別にカラーを決めて使ってもいいでしょう。A5サイズもあるので、支払伝票など小さめの書類も収納できます。

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ナカバヤシ『なげこみBOX 8分類』

出典:Amazon

タイプ
オープン
サイズ
W32.5×D33.5×H23.7cm
段数/ポケット数
8ポケット
カラー
-
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書類の仕分けがかんたんなオープンタイプ

細々した領収書や明細書の整理にお困りの方、書類を保管する前の一時仕分け用に使いたい方におすすめです。

オープンタイプの書類ケースなのでポイポイと投げ込むだけで仕分けができ、面倒な仕分け作業の負担をかなり軽減することができます。

「確定申告の作業が大変!」と春になるとよく耳にしますが、お財布を置く場所のそばにこの書類ケースを置いておけば、領収書を財布から出してそのまま決まったフォルダーに直行できるのでらくになりますよ。

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LIHIT LAB.『AQUA DROPs コングレスケース』

出典:Amazon

タイプ
ファイル
サイズ
W37×D32.6×H22.8cm
段数/ポケット数
-
カラー
乳白、赤、黄、黄緑、青
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収納コンサルタント・ライフアレンジニスト

持ち運びに便利な書類ケース

持ち出しをする書類の収納におすすめです。中身が見えるタイプで、A4用紙300枚程度の大量の書類を収納可能。ご家庭ではPTA活動や習い事などの書類をまとめておいたり、オフィスではプロジェクトや営業先ごとにまとめておいたりとすれば、スムーズに持ち出しができます。

書類だけでなく、書類と一緒に使うペンや付箋などの文具類もケースごとにセットしておけば、作業効率もアップします。

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Lookshine『ドキュメントスタンド』

出典:Amazon

タイプ
オープン
サイズ
W33×D3~68×H23.5cm
段数/ポケット数
24ポケット
カラー
-
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収納コンサルタント・ライフアレンジニスト

24のポケット付きで収納ボリュームたっぷり!

アコーディオンのように収納する書類の量によって伸縮する書類ケースです。24ものラベル付きポケットがついているので書類を細かく分類でき、カラフルなので色別に書類を整理することもできます。

自立するのでデスクまわりで使用するのはもちろん、出張時やセミナー開催時、会議の時などに持ち運ぶのにも便利です。また、土に還る素材を使っているので、エコ意識が高い方にも一押しの品。

一覧表でおすすめ商品を比較する

画像

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商品

キューブボックスアルファ『12段トレータイプ』 アイリスオーヤマ『A4レターケース 浅型5段』 サンカ squ+『ソーフィス A4レタートレイ』 キングジム『ニュートラルボックス XL』 ブレア『書類ケースNo.12』 start.side『木製 扇形 ファイルボックス』 エセルテ『エセルテ A4ソーテッド6段ジャンボ』 ナカバヤシ『なげこみBOX 8分類』 LIHIT LAB.『AQUA DROPs コングレスケース』 Lookshine『ドキュメントスタンド』

特徴

細かく仕分け可能なトレー式書類ケース 天板にも小物も置ける! 定番型の書類ケース シリーズで統一感を持たせたい方向け 書類保管に最適! かんたんに中身も確認可能 スライド式棚板の木製書類ケース 扇形でユニークな書類ケース 持ち歩きにも便利な壁掛けファイルケース 書類の仕分けがかんたんなオープンタイプ 持ち運びに便利な書類ケース 24のポケット付きで収納ボリュームたっぷり!

価格

Amazon : ¥ 3,700
楽天市場 : ¥ 3,700
Yahoo!ショッピング : ¥ 3,700
※各社ECサイトの 2019年3月28日時点 での税込価格
Amazon : ¥ 1,056
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※各社ECサイトの 2019年3月28日時点 での税込価格
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※各社ECサイトの 2019年4月17日時点 での税込価格
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※各社ECサイトの 2019年3月28日時点 での税込価格
Amazon : ¥ 1,380
※各社ECサイトの 2019年3月28日時点 での税込価格

タイプ

トレー 引き出し 引き出し ボックス 引き出し(スライド式) オープン ファイル オープン ファイル オープン

サイズ

W34.5×D29.5×H34.5cm W27.6×D33.5×H25.2cm W27.5×D34×H26cm W31×D40×H21cm W25×D33×H27cm W35×D27×H27cm W36.2×H109.5cm(吊り下げ時) W32.5×D33.5×H23.7cm W37×D32.6×H22.8cm W33×D3~68×H23.5cm

段数/ポケット数

12段 5段 4段 - 6段 6段 6ポケット 8ポケット - 24ポケット

カラー

ホワイト、ブラウン、ナチュラル、オレンジ、ピンク、グリーン ホワイト、ブラック クリア ホワイト、グレー、ベージュ ホワイト、ダークブラウン ブラック、ブラウン ダークブルー、オレンジ、ブラック、クリア - 乳白、赤、黄、黄緑、青 -

商品情報

書類ケース選びに迷ったら|収納コンサルタントからのアドバイス!

収納コンサルタント・ライフアレンジニスト

分類した書類をどこに収納するのかを決めれば、新たに書類が増えたときにも迷わず書類を収めることができます。収納のしやすさなどを考慮して、上手に書類ケースを選んでください。

書類整理はやり始めたら時間がかかるものですが、一度土台を作ってしまえば長期的にみると大きな時間の節約になります。また、書類整理は見えない頭のなかの整理にもつながるので、仕事も家事も作業効率があがるでしょう。なによりどこに書類を収めればいいのか明確になるので心もスッキリ、晴れやかな気分になりますよ。

※「選び方」で紹介している情報は、必ずしも個々の商品の安全性・有効性を示しているわけではありません。商品を選ぶときの参考情報としてご利用ください。

※商品スペックについて、メーカーや発売元のホームページなどで商品情報を確認できない場合は、Amazonや楽天市場などの販売店の情報を参考にしています。

※マイナビおすすめナビでは常に情報の更新に努めておりますが、記事は掲載・更新時点の情報であり、最新のものとは異なる場合があります。修正の必要に気付かれた場合は、ぜひ、記事の下「お問い合わせはこちら」からお知らせください。(制作協力:拝島 祐子、掲載:マイナビおすすめナビ編集部)

マイナビおすすめナビ編集部

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