名刺ファイル・名刺ケースはどう選ぶ？ 収納コンサルタントに聞く
収納コンサルタントの有賀照枝さんに、名刺ファイル・名刺ケースを選ぶときのポイントを4つ教えてもらいました。
名刺の整理に便利な名刺ファイル。ほかに、名刺の保管に適したボックス型の名刺ケースもあります。
どこで使うかを考えて選ぶ
まずは、どこで使うのかを考えて選びましょう。机上で使うのであれば、一般的によく知られている台紙（リフィル）を使って整理するファイルタイプが主流ですが、ほかに回転式やボックス型で名刺を縦一列に並べて整理する名刺ケースもあります。
出先で使うのであれば、携帯できる手帳タイプを選ぶようにしましょう。ファイリングされたファイルの一部をばらして携帯できるタイプもありますので、使うシーンをイメージして選ぶようにしましょう。
リヒトラブ『リクエスト 名刺帳 ポケット交換タイプ』
机上や本棚に収納し、必要なときにサッと使える名刺ファイル。こちらは800枚の名刺が入る大容量A4サイズです。（台紙追加も可能）
>> Amazonで詳細を見るハイタイド『BUTLER カードホルダー』
出し入れのしやすいボックス型の名刺ケース。およそ680枚の名刺を収容可能です。仕切り板を活用して種類別に分けて使えます。
>> Amazonで詳細を見る名刺の枚数とメンテナンスのしやすさで選ぶ
名刺は、活用と保管が一番のキモです。とくに名刺枚数が多くなりがちな営業職や自営業の方などは、仕事内容や取引先別、プロジェクト終了分などと台紙ごと抜き差ししたり増減できるファイルタイプが便利です。名刺を1枚ずつ移動できる名刺ケースも使い勝手がよいでしょう。
名刺の数がそう多くない方や保存が目的の場合は、台紙枚数が固定のファイルでも問題は少ないでしょう。ご自分のスタイルにあったものを選んでくださいね。
データ化したあとの名刺をどう扱うかで選ぶ
最近の時流で、名刺をデータ化してパソコンやスマホでチェックする方が多くなってきました。名刺管理アプリもたくさん出ていますが、デジタル化＋実物名刺の整理・保管まで一連の流れで整理できるよう、トータルで考えられたファイルなども文具メーカーから販売されています。
デジタル化した後に廃棄してしまうケースもあると思いますが、データの紛失等も考え、手元に名刺を残しておくことも検討しましょう。いざというときに安心です。また、専用の保存ボックスを使って一定期間保管し、廃棄する方法もありますので、名刺をどう扱うかで適したものを選びましょう。
使う場所や仕分け方法でデザインを選ぶ
会社や事務所になじむものから、一般家庭でも楽しく使えるデザインまで豊富にありますので、自分の好みやインテリアにあったものを選びましょう。
とくにカラーバリエーションがある名刺ファイルを選ぶと、名刺を仕分けした際に「仕事」はブルー、「プライベート」はレッドなどと色で分けることもできるので、名刺の分類がいくつかある場合はより使いやすいでしょう。
ローロデックス『回転式名刺ホルダー』
机上のインテリアにもなる回転式名刺ホルダー。クルクルと回転させながら大量の名刺を管理できます。
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ここまで紹介した選び方のポイントをふまえて、まずは収納コンサルタントの有賀照枝さんに選んでもらった名刺ファイルをご紹介します。名刺ケースはこの次にご紹介します！
大容量収納で、机上で使うのに最適
800枚の名刺が入る大容量A4ファイルです。仕事で使う名刺ファイルといえば、大体このA4ファイルサイズが定番で使いやすいでしょう。検索に便利なインデックスシールがついています。リングファイル形式なので、台紙の差し替えや追加も可能。
持ち出して使うよりは、机上や本棚に収納して必要なときに使うのにおすすめです。もちろん名刺をデータ化した場合にも、このファイルに名刺を保管しておけば、場合によっては使いやすい方をサッと取り出して参照することもできてスムーズです。
コクヨ『名刺ファイルα ノビータα（メイ-NF10）』
出典：Amazon
サイズ |
幅4×奥行239×高さ307mm |
|---|---|
名刺収納枚数 |
200枚 |
台紙追加 |
× |
カラー |
ブルー、ブラック、ライトグリーン、レッド、オレンジ、透明 |
スマホアプリと連動でデータ化もお手軽に
名刺をファイルでもスマホでも管理したい方におすすめです。「名刺ファイルα」は1冊に200枚の名刺が収納可能で、別売の名刺ブックαを使えば最大6冊までまとめることができます。カラーが6色あるので、仕事、趣味、プライベート名刺などにカスタマイズして管理できます。
付属の専用読み取りシートを使えば、名刺CamiApp（専用アプリ）にて無料でスマホへのデータ化も可能。名刺をまとめてラクラク管理でき、外出先でもファイルを持ち出さずに名刺の確認ができます。
コクヨ『名刺ホルダー替紙式 2穴300名刺縦入（メイ-30R）』
出典：Amazon
サイズ |
幅45×奥行206×高さ110mm |
|---|---|
名刺収納枚数 |
300枚 |
台紙追加 |
〇 |
カラー |
レッド、ブルー、ダークグレー、グリーン |
机の引き出しにも収納できるコンパクトサイズ
300枚の名刺が縦に入る名刺ファイルです。3色の見出しカードがついていて、見開き横一列に名刺が6枚並ぶので、名刺を検索しやすい名刺ファイルをお探しの方におすすめです。
ファイルの高さが低めなので、引き出しの中などにもしまっておけるサイズ感。台紙は容易に差し替えができるので入れ替えもかんたんです。
カラーが4色あるので、仕事の種類やプライベート、趣味用などに分けての使用もおすすめです。
キングジム『レザフェス カードホルダー（1911LF）』
出典：Amazon
サイズ |
幅14×奥行112×高さ195mm |
|---|---|
名刺収納枚数 |
72枚 |
台紙追加 |
〇 |
カラー |
レッド、ホワイト、ブラウン、ブラック |
高級感にこだわった名刺ファイル
シックで高級感のある名刺ファイルをお探しの方におすすめです。合成皮革ファイルシリーズの「レザフェス」には、名刺ファイル以外にもマガジンボックスやデスクトレーなどもあるので、デスクまわりに統一感を出したい方にもいいですね。
名刺を横から入れるタイプで比較的コンパクトなので、外出先にも気軽に持ち出せます。追加ポケットを購入すれば最大120枚の名刺が保管できます。
ほかに、差し替え式のA4サイズもあります。
プラス『totoco カードホルダー（FL-084HHO）』
出典：Amazon
サイズ |
幅16×奥行120×高さ192mm |
|---|---|
名刺収納枚数 |
120枚 |
台紙追加 |
× |
カラー |
コットンホワイト、ウォルナットブラウン、アクアブルー、ダリアピンク |
お店のチラシや名刺などを一括保存
「totoco（トトコ）」は家の中で使うファイルについてとことん考えられたシリーズなので、仕事以外の日常生活でもらう名刺も含めた整理におすすめです。クリアーファイル、カードホルダー、ポストカードホルダーの3種類のファイルがあります。
名刺には、カードホルダーがピッタリ。一番の特長であるフロントポケットにはお店のカタログやチラシを挟み、ゴムで留めておくことができます。
行ったことのある飲食店や気になるショップの名刺とともに、ポイントカードなどの整理にもおすすめです。
名刺ケースのおすすめ4選！ 収納コンサルタントが厳選
ここからは、収納コンサルタントの有賀照枝さんに選んでもらった名刺ケースをご紹介します。
名刺整理前の一時保管に
約1,100枚の名刺を保存できるボックス型の名刺ケースです。展示会やイベントなどで大量に交換した名刺や活用できていない名刺の一時保管や、スマホやパソコンへデータ入力が終わった名刺などの保存におすすめです。
仕切り板が1枚ついていますので、すき間ができてもバラバラと倒れません。保存した名刺を分類しておきたい場合は、色がついた名刺分類カードをインデックス代わりに上手に活用してみてください。
検索や出し入れのしやすさを追求した据え置きタイプ
デスク上や引き出し内に収納して使うタイプ。およそ800枚収容可能と大容量でありながら、検索や名刺の入れ替えなどのメンテナンスがしやすく、機動性を求める方におすすめです。別売の「見出しカード」を使えば、インデックスを増やしたり細かな分類にも対応できます。
整理方法はいろいろですが、人名、会社名で50音順に並べたり、カラーのインデックスもあるので自分の名刺を保管したり、業種別に分けたりもできます。一番手前は未整理の名刺の一時置き場として活用すると、その後の整理がラクになりますよ。
インテリアとしても映える名刺ケース
デスクの上に置いてもさまになる木製のカードホルダーです。ウォールナットとブナの2色あり、およそ680枚の大量の名刺を整理できます。インテリアとしてもステキで、名刺のメンテナンスのしやすいものをお求めの方におすすめです。
仕切り板の枚数が17枚なので、あ行・か行など行数で整理したり、取引先別など自由に分けて使えます。
機能性とインテリア性を両立した置き型名刺ケース
楽しみながら名刺を整理したい方におすすめ。クルクル回転させながら大量の名刺を管理できます。名刺を入れて保管できるスリーブのほか、ひらがな、アルファベット用の2種類のインデックスがついています。
机上で名刺を上手に見ながら管理しつつ、インテリアにもなる名刺ホルダーです。別売の「スペアスリーブ（IBC20）」を購入して増やすこともできます。
「名刺ケース」のおすすめ商品の比較一覧表
通販サイトの名刺ファイル・名刺ケースランキングを参考にする
Amazon、楽天市場、Yahoo!ショッピングでの名刺ファイル・名刺ケースの売れ筋ランキングも参考にしてみてください。
※上記リンク先のランキングは、各通販サイトにより集計期間や集計方法が若干異なることがあります。
「名刺はその人の顔」ステキな入れ物でおもてなしを｜収納コンサルタントより
ビジネスマナーとして「名刺はその人の顔と同じ、だから大切に扱いなさい」などとよく言われます。
そうとはわかっていても、ビジネスシーン、プライベート問わずどんどん増えてしまって、気がついたころには整理が追いつかず、「その人の顔」たちの山、ヤマ、やま！ なんて悲しい事態に陥ることも多いのではないでしょうか。
できれば名刺交換が終わったあとも、ステキな名刺ファイル・名刺ケースを活用したおもてなしで、名刺ともよい関係を築いていきましょう。
※「選び方」で紹介している情報は、必ずしも個々の商品の安全性・有効性を示しているわけではありません。商品を選ぶときの参考情報としてご利用ください。
※商品スペックについて、メーカーや発売元のホームページなどで商品情報を確認できない場合は、Amazonや楽天市場などの販売店の情報を参考にしています。
※マイナビおすすめナビでは常に情報の更新に努めておりますが、記事は掲載・更新時点の情報であり、最新のものとは異なる場合があります。修正の必要に気付かれた場合は、ぜひ、記事の下「お問い合わせはこちら」からお知らせください。（掲載：マイナビおすすめナビ編集部）
※2019/09/30 表示されている価格は税込価格ですが、消費税率は掲載時点、あるいは更新時点のものです。（マイナビおすすめナビ編集部）
株式会社ハート・コード代表取締役。 整理収納コンサルタント、ハウスクリーニング技能士（国家資格）。 「部屋磨きは自分磨き・職場磨きはスタッフ磨きに通じる」をモットーに、2007年に独立。 家事代行・お片付けサービスの現場と豊富なセミナー講師の経験を活かして、多方面から広くお片づけや家事に悩める多くの方々を救うお手伝いをしている。 現場をよく知る家事・収納用品の説明ゲストとしてジュピターショップチャンネルに出演中、商品の企画、売り方の提案等にも携わっており、1日1億円以上の販売実績を複数回経験。 独立前は大手家電量販店での販売応援、新製品販売キャンペーン等の店頭販売支援代行業務を日本で初めて開始した会社に勤務。店頭販売をはじめ、スタッフ育成研修（製品知識・販売知識・接客方法・マナー）に関わり、販促物・ノベルティ作成の業務等も経験。 近年は、自身の2度の「生死の表裏一体」経験から身辺整理の大切さを痛感し、特にシニア向のサービスにも力を入れている。著書は『「片付けが苦手な子」が驚くほど変わる本』（青春出版）。