名刺ファイル・名刺ケースの選び方 収納コンサルタントに聞く!
収納コンサルタントの有賀照枝さんに、名刺ファイル・名刺ケースを選ぶときのポイントを教えてもらいました。
【1】名刺ケースのタイプ
【2】名刺の枚数が増えていくなら替紙式が便利
【3】使う場所や仕分け方法でデザインを選ぶ
【4】データ化したあとの名刺をどう扱うかで選ぶ
これらのポイントを抑えて、自分が使いやすいアイテムを選びましょう。一つずつ解説していきます。
【1】名刺ケースのタイプを選ぶ
収納コンサルタント・ライフアレンジニスト
名刺ケースのタイプは、どこで使うのかを考えて選びましょう。机上で使うのであれば、一般的によく知られている台紙(リフィル)を使って整理するファイルタイプが主流ですが、ほかに回転式やボックス型で名刺を縦一列に並べて整理する名刺ケースもあります。
出先で使うのであれば、携帯できる手帳タイプを選ぶようにしましょう。ファイリングされたファイルの一部をばらして携帯できるタイプもありますので、使うシーンをイメージして選ぶようにしましょう。
【2】名刺の枚数が増えていくなら替紙式が便利
どのくらいの名刺が収納できるかを確認し、自分に合った収納量のファイルやケースを選ぶようにしましょう。また、名刺枚数が多くなりがちな営業職や自営業の方などは、仕事内容や取引先別、プロジェクト終了分などと台紙ごと抜き差ししたり増減できたりする替紙式が便利です。名刺を1枚ずつ移動できる名刺ケースも使い勝手がよいでしょう。
名刺の数がそう多くない方や保存が目的の場合は、台紙枚数が固定のファイルでも問題は少ないでしょう。ご自分のスタイルにあったものを選んでくださいね。
【3】使う場所や仕分け方法でデザインを選ぶ
会社に置いておくだけでなく、持ち運ぶ可能性があるなら、カバンに入れやすいコンパクトなものがおすすめ。
デザイン性はさまざまで、自分の好みやおふぃふの雰囲気にあったものを選びましょう。カラーバリエーションがある名刺ファイルを選ぶと、名刺を仕分けした際に「仕事」はブルー、「プライベート」はレッドなどと色で分けることもできるので、名刺の分類がいくつかある場合はより使いやすいでしょう。
【4】データ化したあとの名刺をどう扱うかで選ぶ
最近の時流で、名刺をデータ化してパソコンやスマホでチェックする方が多くなってきました。名刺管理アプリもたくさん出ていますが、デジタル化+実物名刺の整理・保管まで一連の流れで整理できるよう、トータルで考えられたファイルなども文具メーカーから販売されています。
デジタル化した後に廃棄してしまうケースもあると思いますが、データの紛失等も考え、手元に名刺を残しておくことも検討しましょう。
また、名刺の量に応じて背幅が変わるタイプもあります。スマートに収納できるのでこちらもチェックしてみてください!
名刺ファイル・名刺ケースのおすすめ 収納コンサルタントと編集部が厳選!
ここまで紹介した選び方のポイントをふまえて、まずは収納コンサルタントの有賀照枝さんに選んでもらった名刺ファイルと名刺ケースをご紹介。気になるタイプからチェックしてみてくださいね。
こちらからすぐチェック!
▼おすすめ8選【名刺ファイル】
▼おすすめ5選【名刺ケース】
▼おすすめ8選【名刺ファイル】
まずは、台紙を使って整理する名刺ファイルです。持ち運ぶ可能性があるなら、携帯できるコンパクトなものを選ぶようにしましょう。

収納枚数で背幅のサイズが変わる!
収納枚数に応じて、背幅の大きさが変わるクリアファイルです。名刺の数が少なければ薄く、名刺が増えてくると背幅が大きくなり、横に広がることもありません。カバンやロッカーなどに効率よく収納することができるのが魅力。
最大600名分の名刺をファイリングできますよ。


収納可能名刺枚数はなんと600枚!大容量のお手頃
収納枚数に応じて背幅が自在に変化するクリアファイル『ノビータ』の固定式。シンプルな見た目ながらも、背表紙は最大3cmまで広がるため、収納力にすぐれています。
また、A4ポケットファイル付きなので、名刺以外の資料も保管することができます。収納可能枚数は600枚と大容量。最大限収納しても、ファイルが丸まったり、開きっぱなしになったりしないので、安心して個人情報管理に役立ててください。
ファイルごとに色分けする楽ちん整理術
120枚の名刺を収納できる軽くてシンプルな名刺フォルダーです。カラーバリエーションが8色と豊富なので、取引先別や案件別に色分けして整理することも可能です。
1ページに3枚、見開きで6枚の名刺を一度に閲覧できるのもうれしいポイント。また、バッグに入れて持ち運んだり、デスクの棚のなかに格納したりと、場所を選ばない使いやすさも魅力的です。
名刺にメモ書きを添えたい方におすすめ
名刺だけ見ても、いつどこで会った人なのか思い出せないことがあるかと思います。このファイルの名刺ポケットの隣には、会った時の日付や場所等を書き込めるようにメモがあります。また、専用アプリと連携すれば、名刺とメモをデジタル保存することも可能。
名刺管理にかかる多くの手間が省けるので、仕事の効率化につながります。名刺管理が面倒だと感じている方には、ぜひ使ってみてください。
▼おすすめ5選【名刺ケース】
ここからは、収納コンサルタントの有賀照枝さんに選んでもらった名刺ケースをご紹介します。回転式やボックス式など、さまざまなタイプがあるので使いやすいものを選びましょう。




「名刺ケース」のおすすめ商品の比較一覧表
通販サイトの最新人気ランキングを参考にする 名刺ケースの売れ筋をチェック
Amazon、楽天市場、Yahoo!ショッピングでの名刺ケースの売れ筋ランキングも参考にしてみてください。
※上記リンク先のランキングは、各通販サイトにより集計期間や集計方法が若干異なることがあります。
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「名刺はその人の顔」ステキな入れ物でおもてなしを エキスパートのアドバイス
収納コンサルタント・ライフアレンジニスト
ビジネスマナーとして「名刺はその人の顔と同じ、だから大切に扱いなさい」などとよく言われます。
そうとはわかっていても、ビジネスシーン、プライベート問わずどんどん増えてしまって、気がついたころには整理が追いつかず、「その人の顔」たちの山、ヤマ、やま! なんて悲しい事態に陥ることも多いのではないでしょうか。
できれば名刺交換が終わったあとも、ステキな名刺ファイル・名刺ケースを活用したおもてなしで、名刺ともよい関係を築いていきましょう。
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株式会社ハート・コード代表取締役。 整理収納コンサルタント、ハウスクリーニング技能士(国家資格)。 30代前半の2年間で離婚、ガン闘病、多額の借金、倒産解雇等など一気に人生のどん底を経験し、整理収納理論に出会ってから人生が好転。 ご縁あって「部屋磨きは自分磨き・職場磨きはスタッフ磨き」をモットーに家事代行・整理収納関連事業で2007年に独立。 自身の経験からも環境を整えると色々なことが整ってくることを痛感しているので、個人や企業にコンサルティングやセミナーなど様々な形でその大切さをお伝えしている。 2012年から現場をよく知る家事・収納用品の説明ゲストとしてジュピターショップチャンネルに出演中。商品の企画、売り方の提案等にも携わっており、1日1億円以上の販売実績多数あり。 近年は、webメディアなどへの執筆活動と、整理に関する新たなサービスを色々と開発中。著書『「片付けが苦手な子」が驚くほど変わる本』(青春出版)。