名刺ファイル・名刺ケースおすすめ14選|収納のプロに聞く大容量や縦入れも!

リヒトラブ 名刺ファイル 交換式 A4 30穴 800枚 黒 G8803-24
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収納コンサルタント・ライフアレンジニスト
有賀 照枝

株式会社ハート・コード代表取締役。 整理収納コンサルタント、ハウスクリーニング技能士(国家資格)。 「部屋磨きは自分磨き・職場磨きはスタッフ磨きに通じる」をモットーに、2007年に独立。 家事代行・お片付けサービスの現場と豊富なセミナー講師の経験を活かして、多方面から広くお片づけや家事に悩める多くの方々を救うお手伝いをしている。 現場をよく知る家事・収納用品の説明ゲストとしてジュピターショップチャンネルに出演中、商品の企画、売り方の提案等にも携わっており、1日1億円以上の販売実績を複数回経験。 独立前は大手家電量販店での販売応援、新製品販売キャンペーン等の店頭販売支援代行業務を日本で初めて開始した会社に勤務。店頭販売をはじめ、スタッフ育成研修(製品知識・販売知識・接客方法・マナー)に関わり、販促物・ノベルティ作成の業務等も経験。 近年は、自身の2度の「生死の表裏一体」経験から身辺整理の大切さを痛感し、特にシニア向のサービスにも力を入れている。著書は『「片付けが苦手な子」が驚くほど変わる本』(青春出版)。

営業職や自営業の方は名刺を交換する機会が多く、なかなか整理できないまま保管している方もいるのではないでしょうか。この記事では、収納のプロ有賀照枝さんに取材のもと、名刺ファイル・名刺ケースの選び方とおすすめ商品をご紹介。コクヨ、キングジム、カール事務器など人気メーカーのアイテムも厳選しています。後半には通販サイトの最新人気ランキングのリンクもあるので、売れ筋や口コミを確認してみよう。


名刺ファイル・名刺ケースの選び方 収納コンサルタントに聞く!

収納コンサルタントの有賀照枝さんに、名刺ファイル・名刺ケースを選ぶときのポイントを4つ教えてもらいました。

名刺ケースのタイプを選ぶ ファイル型? ボックス型?

収納コンサルタント・ライフアレンジニスト

名刺ケースのタイプは、どこで使うのかを考えて選びましょう。机上で使うのであれば、一般的によく知られている台紙(リフィル)を使って整理するファイルタイプが主流ですが、ほかに回転式やボックス型で名刺を縦一列に並べて整理する名刺ケースもあります。

出先で使うのであれば、携帯できる手帳タイプを選ぶようにしましょう。ファイリングされたファイルの一部をばらして携帯できるタイプもありますので、使うシーンをイメージして選ぶようにしましょう。

名刺の枚数とメンテナンスのしやすさで選ぶ

収納コンサルタント・ライフアレンジニスト

名刺は、活用と保管が一番のキモです。とくに名刺枚数が多くなりがちな営業職や自営業の方などは、仕事内容や取引先別、プロジェクト終了分などと台紙ごと抜き差ししたり増減できるファイルタイプが便利です。名刺を1枚ずつ移動できる名刺ケースも使い勝手がよいでしょう。

名刺の数がそう多くない方や保存が目的の場合は、台紙枚数が固定のファイルでも問題は少ないでしょう。ご自分のスタイルにあったものを選んでくださいね。

使う場所や仕分け方法でデザインを選ぶ

収納コンサルタント・ライフアレンジニスト

会社や事務所になじむものから、一般家庭でも楽しく使えるデザインまで豊富にありますので、自分の好みやインテリアにあったものを選びましょう。

とくにカラーバリエーションがある名刺ファイルを選ぶと、名刺を仕分けした際に「仕事」はブルー、「プライベート」はレッドなどと色で分けることもできるので、名刺の分類がいくつかある場合はより使いやすいでしょう。

データ化したあとの名刺をどう扱うかで選ぶ

収納コンサルタント・ライフアレンジニスト

最近の時流で、名刺をデータ化してパソコンやスマホでチェックする方が多くなってきました。名刺管理アプリもたくさん出ていますが、デジタル化+実物名刺の整理・保管まで一連の流れで整理できるよう、トータルで考えられたファイルなども文具メーカーから販売されています。

デジタル化した後に廃棄してしまうケースもあると思いますが、データの紛失等も考え、手元に名刺を残しておくことも検討しましょう。いざというときに安心です。また、専用の保存ボックスを使って一定期間保管し、廃棄する方法もありますので、名刺をどう扱うかで適したものを選びましょう。

名刺ファイルのおすすめ8選 収納コンサルタントと編集部が厳選!

ここまで紹介した選び方のポイントをふまえて、まずは収納コンサルタントの有賀照枝さんに選んでもらった名刺ファイルをご紹介。回転式、ボックス型の名刺ケースはこの次に紹介します!

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リヒトラブ『リクエスト 名刺帳 ポケット交換タイプ(G8803)』

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サイズ 幅50×奥行260×高さ314mm
名刺収納枚数 800枚
台紙追加
カラー ブラック、ブルー

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収納コンサルタント・ライフアレンジニスト

大容量収納で、机上で使うのに最適

800枚の名刺が入る大容量A4ファイルです。仕事で使う名刺ファイルといえば、大体このA4ファイルサイズが定番で使いやすいでしょう。検索に便利なインデックスシールがついています。リングファイル形式なので、台紙の差し替えや追加も可能。

持ち出して使うよりは、机上や本棚に収納して必要なときに使うのにおすすめです。もちろん名刺をデータ化した場合にも、このファイルに名刺を保管しておけば、場合によっては使いやすい方をサッと取り出して参照することもできてスムーズです。

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コクヨ『名刺ファイルα ノビータα(メイ-NF10)』

コクヨ『名刺ファイルαノビータα(メイ-NF10)』

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サイズ 幅4×奥行239×高さ307mm
名刺収納枚数 200枚
台紙追加 ×
カラー ブルー、ブラック、ライトグリーン、レッド、オレンジ、透明

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収納コンサルタント・ライフアレンジニスト

スマホアプリと連動でデータ化もお手軽に

名刺をファイルでもスマホでも管理したい方におすすめです。「名刺ファイルα」は1冊に200枚の名刺が収納可能で、別売の名刺ブックαを使えば最大6冊までまとめることができます。カラーが6色あるので、仕事、趣味、プライベート名刺などにカスタマイズして管理できます。

付属の専用読み取りシートを使えば、名刺CamiApp(専用アプリ)にて無料でスマホへのデータ化も可能。名刺をまとめてラクラク管理でき、外出先でもファイルを持ち出さずに名刺の確認ができます。

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コクヨ『名刺ホルダー替紙式 2穴300名刺縦入(メイ-30R)』

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サイズ 幅45×奥行206×高さ110mm
名刺収納枚数 300枚
台紙追加
カラー レッド、ブルー、ダークグレー、グリーン

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収納コンサルタント・ライフアレンジニスト

机の引き出しにも収納できるコンパクトサイズ

300枚の名刺が縦に入る名刺ファイルです。3色の見出しカードがついていて、見開き横一列に名刺が6枚並ぶので、名刺を検索しやすい名刺ファイルをお探しの方におすすめです。

ファイルの高さが低めなので、引き出しの中などにもしまっておけるサイズ感。台紙は容易に差し替えができるので入れ替えもかんたんです。

カラーが4色あるので、仕事の種類やプライベート、趣味用などに分けての使用もおすすめです。

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キングジム『レザフェス カードホルダー(1911LF)』

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サイズ 幅14×奥行112×高さ195mm
名刺収納枚数 72枚
台紙追加
カラー レッド、ホワイト、ブラウン、ブラック

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収納コンサルタント・ライフアレンジニスト

高級感にこだわった名刺ファイル

シックで高級感のある名刺ファイルをお探しの方におすすめです。合成皮革ファイルシリーズの「レザフェス」には、名刺ファイル以外にもマガジンボックスやデスクトレーなどもあるので、デスクまわりに統一感を出したい方にもいいですね。

名刺を横から入れるタイプで比較的コンパクトなので、外出先にも気軽に持ち出せます。追加ポケットを購入すれば最大120枚の名刺が保管できます。

ほかに、差し替え式のA4サイズもあります。

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プラス『totoco カードホルダー(FL-084HHO)』

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サイズ 幅16×奥行120×高さ192mm
名刺収納枚数 120枚
台紙追加 ×
カラー コットンホワイト、ウォルナットブラウン、アクアブルー、ダリアピンク

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収納コンサルタント・ライフアレンジニスト

お店のチラシや名刺などを一括保存

「totoco(トトコ)」は家の中で使うファイルについてとことん考えられたシリーズなので、仕事以外の日常生活でもらう名刺も含めた整理におすすめです。クリアーファイル、カードホルダー、ポストカードホルダーの3種類のファイルがあります。

名刺には、カードホルダーがピッタリ。一番の特長であるフロントポケットにはお店のカタログやチラシを挟み、ゴムで留めておくことができます。

行ったことのある飲食店や気になるショップの名刺とともに、ポイントカードなどの整理にもおすすめです。

コクヨ『カードホルダー ノビータ (固定式)』

コクヨ名刺ホルダーカードホルダーノビータA430枚600名収容透明メイ-N260T コクヨ名刺ホルダーカードホルダーノビータA430枚600名収容透明メイ-N260T コクヨ名刺ホルダーカードホルダーノビータA430枚600名収容透明メイ-N260T コクヨ名刺ホルダーカードホルダーノビータA430枚600名収容透明メイ-N260T コクヨ名刺ホルダーカードホルダーノビータA430枚600名収容透明メイ-N260T コクヨ名刺ホルダーカードホルダーノビータA430枚600名収容透明メイ-N260T コクヨ名刺ホルダーカードホルダーノビータA430枚600名収容透明メイ-N260T

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サイズ 約30.8 x 23.5 x 1.5 cm
名刺収納枚数 600枚収容 
台紙追加 -
カラー 透明、青

収納可能名刺枚数はなんと600枚!大容量のお手頃

収納枚数に応じて背幅が自在に変化するクリアファイル『ノビータ』の固定式。シンプルな見た目ながらも、背表紙は最大3cmまで広がるため、収納力にすぐれています。

また、A4ポケットファイル付きなので、名刺以外の資料も保管することができます。収納可能枚数は600枚と大容量。最大限収納しても、ファイルが丸まったり、開きっぱなしになったりしないので、安心して個人情報管理に役立ててください。

ティ・ディ・エス『名刺ファイル Log book』

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サイズ 約幅14.8cm×高さ21.cm
名刺収納枚数
台紙追加
カラー

名刺にメモ書きを添えたい方におすすめ

名刺だけ見ても、いつどこで会った人なのか思い出せないことがあるかと思います。このファイルの名刺ポケットの隣には、会った時の日付や場所等を書き込めるようにメモがあります。また、専用アプリと連携すれば、名刺とメモをデジタル保存することも可能。

名刺管理にかかる多くの手間が省けるので、仕事の効率化につながります。名刺管理が面倒だと感じている方には、ぜひ使ってみてください。

エトランジェ・ディ・コスタリカ『名刺ホルダー 120ポケット』

エトランジェディコスタリカ名刺ファイルソリッド120名ブルーSLD-17-41

出典:Amazon

サイズ 約1.6 x 11 x 19 cm
名刺収納枚数 120枚
台紙追加 -
カラー オレンジ、イエロー、アップル、ブルー、スカイ、ライラック、ピンク

ファイルごとに色分けする楽ちん整理術

120枚の名刺を収納できる軽くてシンプルな名刺フォルダーです。カラーバリエーションが8色と豊富なので、取引先別や案件別に色分けして整理することも可能です。

1ページに3枚、見開きで6枚の名刺を一度に閲覧できるのもうれしいポイント。また、バッグに入れて持ち運んだり、デスクの棚のなかに格納したりと、場所を選ばない使いやすさも魅力的です。

名刺ケースのおすすめ6選 収納コンサルタントが厳選!

ここからは、収納コンサルタントの有賀照枝さんに選んでもらった名刺ケースをご紹介します。

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キングジム『名刺保存ボックス(70)』

キングジム『名刺保存ボックス(70)』 キングジム『名刺保存ボックス(70)』 キングジム『名刺保存ボックス(70)』

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サイズ 幅100×奥行297×高さ60mm
名刺収納枚数 1,100枚
台紙追加 -
カラー -

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収納コンサルタント・ライフアレンジニスト

名刺整理前の一時保管に

約1,100枚の名刺を保存できるボックス型の名刺ケースです。展示会やイベントなどで大量に交換した名刺や活用できていない名刺の一時保管や、スマホやパソコンへデータ入力が終わった名刺などの保存におすすめです。

仕切り板が1枚ついていますので、すき間ができてもバラバラと倒れません。保存した名刺を分類しておきたい場合は、色がついた名刺分類カードをインデックス代わりに上手に活用してみてください。

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カール事務器『名刺整理器(No.870E)』

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サイズ 幅99×奥行250×高さ73mm
名刺収納枚数 800枚
台紙追加 -
カラー ブルー、ホワイト

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収納コンサルタント・ライフアレンジニスト

検索や出し入れのしやすさを追求した据え置きタイプ

デスク上や引き出し内に収納して使うタイプ。およそ800枚収容可能と大容量でありながら、検索や名刺の入れ替えなどのメンテナンスがしやすく、機動性を求める方におすすめです。別売の「見出しカード」を使えば、インデックスを増やしたり細かな分類にも対応できます。

整理方法はいろいろですが、人名、会社名で50音順に並べたり、カラーのインデックスもあるので自分の名刺を保管したり、業種別に分けたりもできます。一番手前は未整理の名刺の一時置き場として活用すると、その後の整理がラクになりますよ。

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ハイタイド『BUTLER カードホルダー(hx498)』

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サイズ 幅105×奥行270×高さ65mm
名刺収納枚数 680枚
台紙追加 -
カラー ウォールナット、ブナ

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収納コンサルタント・ライフアレンジニスト

インテリアとしても映える名刺ケース

デスクの上に置いてもさまになる木製のカードホルダーです。ウォールナットとブナの2色あり、およそ680枚の大量の名刺を整理できます。インテリアとしてもステキで、名刺のメンテナンスのしやすいものをお求めの方におすすめです。

仕切り板の枚数が17枚なので、あ行・か行など行数で整理したり、取引先別など自由に分けて使えます。

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ローロデックス『回転式名刺ホルダー(IRBC400X)』

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サイズ 幅163×奥行140×高さ188mm
名刺収納枚数 400枚
台紙追加
カラー ブラック、イエロー

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収納コンサルタント・ライフアレンジニスト

機能性とインテリア性を両立した置き型名刺ケース

楽しみながら名刺を整理したい方におすすめ。クルクル回転させながら大量の名刺を管理できます。名刺を入れて保管できるスリーブのほか、ひらがな、アルファベット用の2種類のインデックスがついています。

机上で名刺を上手に見ながら管理しつつ、インテリアにもなる名刺ホルダーです。別売の「スペアスリーブ(IBC20)」を購入して増やすこともできます。

ハイタイド『ペンコ カードストッカー L』

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出典:楽天市場

サイズ 約10.2×21.2×8.1cm
名刺収納枚数 600枚
台紙追加 -
カラー アイボリー、レッド、ネイビー、グリーン

忙しい方でも簡単に名刺整理できるケース

名刺の一時保管先として使える名刺ケースです。シンプルかつスリムなデザインなので、デスク収納に最適です。また、付属のスライド式のインデックスが、管理機能も高めてくれています。

SとLの2サイズがあり、Sサイズは名刺約400枚、Lサイズは名刺約600枚が収納可能。名刺の所持枚数に応じて、ご自身に合ったサイズを選びましょう。

セキセイ 『ネームカードボックス CB−700』

セキセイネームカードボックスブラックCB-700-00 セキセイネームカードボックスブラックCB-700-00 セキセイネームカードボックスブラックCB-700-00 セキセイネームカードボックスブラックCB-700-00 セキセイネームカードボックスブラックCB-700-00

出典:Amazon

サイズ 約幅103×奥259×高71mm
名刺収納枚数 約700枚
台紙追加 -
カラー ブラック、クリアブルー

700枚収納かつ、便利な見出しつき!

700枚という大容量収納かつ、48音の見やすい平仮名順に並び替えることができるセキセイのこの名刺ボックス。さらにうれしいのが、「未整理」という見出しもケースの一番後ろに内蔵されていること

分類不明な名刺やカードなどもそこに収納することができ、ケース内が煩雑になることはなさそうです。ケースの素材に再生材料がされており、環境にもやさしいです。

「名刺ケース」のおすすめ商品の比較一覧表

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リヒトラブ『リクエスト 名刺帳 ポケット交換タイプ(G8803)』
コクヨ『名刺ファイルα ノビータα(メイ-NF10)』
コクヨ『名刺ホルダー替紙式 2穴300名刺縦入(メイ-30R)』
キングジム『レザフェス カードホルダー(1911LF)』
プラス『totoco カードホルダー(FL-084HHO)』
コクヨ『カードホルダー ノビータ (固定式)』
ティ・ディ・エス『名刺ファイル Log book』
エトランジェ・ディ・コスタリカ『名刺ホルダー 120ポケット』
キングジム『名刺保存ボックス(70)』
カール事務器『名刺整理器(No.870E)』
ハイタイド『BUTLER カードホルダー(hx498)』
ローロデックス『回転式名刺ホルダー(IRBC400X)』
ハイタイド『ペンコ カードストッカー L』
セキセイ 『ネームカードボックス CB−700』
商品名 リヒトラブ『リクエスト 名刺帳 ポケット交換タイプ(G8803)』 コクヨ『名刺ファイルα ノビータα(メイ-NF10)』 コクヨ『名刺ホルダー替紙式 2穴300名刺縦入(メイ-30R)』 キングジム『レザフェス カードホルダー(1911LF)』 プラス『totoco カードホルダー(FL-084HHO)』 コクヨ『カードホルダー ノビータ (固定式)』 ティ・ディ・エス『名刺ファイル Log book』 エトランジェ・ディ・コスタリカ『名刺ホルダー 120ポケット』 キングジム『名刺保存ボックス(70)』 カール事務器『名刺整理器(No.870E)』 ハイタイド『BUTLER カードホルダー(hx498)』 ローロデックス『回転式名刺ホルダー(IRBC400X)』 ハイタイド『ペンコ カードストッカー L』 セキセイ 『ネームカードボックス CB−700』
商品情報
特徴 大容量収納で、机上で使うのに最適 スマホアプリと連動でデータ化もお手軽に 机の引き出しにも収納できるコンパクトサイズ 高級感にこだわった名刺ファイル お店のチラシや名刺などを一括保存 収納可能名刺枚数はなんと600枚!大容量のお手頃 名刺にメモ書きを添えたい方におすすめ ファイルごとに色分けする楽ちん整理術 名刺整理前の一時保管に 検索や出し入れのしやすさを追求した据え置きタイプ インテリアとしても映える名刺ケース 機能性とインテリア性を両立した置き型名刺ケース 忙しい方でも簡単に名刺整理できるケース 700枚収納かつ、便利な見出しつき!
サイズ 幅50×奥行260×高さ314mm 幅4×奥行239×高さ307mm 幅45×奥行206×高さ110mm 幅14×奥行112×高さ195mm 幅16×奥行120×高さ192mm 約30.8 x 23.5 x 1.5 cm 約幅14.8cm×高さ21.cm 約1.6 x 11 x 19 cm 幅100×奥行297×高さ60mm 幅99×奥行250×高さ73mm 幅105×奥行270×高さ65mm 幅163×奥行140×高さ188mm 約10.2×21.2×8.1cm 約幅103×奥259×高71mm
名刺収納枚数 800枚 200枚 300枚 72枚 120枚 600枚収容  120枚 1,100枚 800枚 680枚 400枚 600枚 約700枚
台紙追加 × × - - - - - - -
カラー ブラック、ブルー ブルー、ブラック、ライトグリーン、レッド、オレンジ、透明 レッド、ブルー、ダークグレー、グリーン レッド、ホワイト、ブラウン、ブラック コットンホワイト、ウォルナットブラウン、アクアブルー、ダリアピンク 透明、青 オレンジ、イエロー、アップル、ブルー、スカイ、ライラック、ピンク - ブルー、ホワイト ウォールナット、ブナ ブラック、イエロー アイボリー、レッド、ネイビー、グリーン ブラック、クリアブルー
商品リンク

※各社通販サイトの 2019年12月22日時点 での税込価格

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通販サイトの最新人気ランキングを参考にする 名刺ケースの売れ筋をチェック

Amazon、楽天市場、Yahoo!ショッピングでの名刺ケースの売れ筋ランキングも参考にしてみてください。

Amazon:名刺ケース・整理箱ランキング
楽天市場:名刺ファイルランキング
Yahoo!ショッピング:名刺ホルダーランキング

※上記リンク先のランキングは、各通販サイトにより集計期間や集計方法が若干異なることがあります。

収納コンサルタントからのメッセージ

収納コンサルタント・ライフアレンジニスト

「名刺はその人の顔」ステキな入れ物でおもてなしを

ビジネスマナーとして「名刺はその人の顔と同じ、だから大切に扱いなさい」などとよく言われます。

そうとはわかっていても、ビジネスシーン、プライベート問わずどんどん増えてしまって、気がついたころには整理が追いつかず、「その人の顔」たちの山、ヤマ、やま! なんて悲しい事態に陥ることも多いのではないでしょうか。

できれば名刺交換が終わったあとも、ステキな名刺ファイル・名刺ケースを活用したおもてなしで、名刺ともよい関係を築いていきましょう。

※「選び方」で紹介している情報は、必ずしも個々の商品の安全性・有効性を示しているわけではありません。商品を選ぶときの参考情報としてご利用ください。

※商品スペックについて、メーカーや発売元のホームページなどで商品情報を確認できない場合は、Amazonや楽天市場などの販売店の情報を参考にしています。

※マイナビおすすめナビでは常に情報の更新に努めておりますが、記事は掲載・更新時点の情報であり、最新のものとは異なる場合があります。修正の必要に気付かれた場合は、ぜひ、記事の下「お問い合わせはこちら」からお知らせください。(掲載:マイナビおすすめナビ編集部)

※2020/01/23 一部コンテンツと価格を更新しました。(マイナビおすすめナビ編集部 桑野美帆子)

マイナビおすすめナビ編集部

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