それでは、タイムレコーダーの基本的な選び方を見ていきましょう。ポイントは下記の2つ。
【1】タイムレコーダーの種類から選ぶ
【2】タイムレコーダーの機能から選ぶ
上記の2つのポイントを抑えることで、より具体的に欲しい機能を知ることができます。一つひとつ解説していきます。
タイムレコーダーは大きく分けて4種類あります。
・タイムカード(印字)タイプ
・PC接続が可能なタイプ
・指紋認証・顔認証などの生体認証タイプ
・ICカード対応タイプ
それぞれくわしく見ていきましょう。
タイムカードタイプは、タイムカードに出退勤の記録を印字するタイプです。タイムカードタイプは、最もシンプルなタイムレコーダーと言えるでしょう。面倒な機能がついていないので、手軽に導入することができます。価格も比較的安価なので、初期導入費用も少なくすみます。
ただ、タイムカードを手動で管理する手間がかかるというデメリットがあります。また、カードやインクを定期的に購入する必要があるので、コストは長期的に計算しましょう。
PCに接続ができ、集計をPC上でおこなえるタイプもあります。PCに接続する方法は、USBメモリやSDカードを介する方法や、ケーブルを使用する方法など、機種によって異なります。
このタイプはデータを手動で入力する必要がないので、手間がかからず、ミスが起こるリスクをカットできます。ただ、こちらもタイムカードの継続的な購入は必要です。
タイムカードの代わりに、指紋認証や顔認証をおこなうタイプです。
セキュリティ面に優れ、タイムカードやICカードなどを使用しないので、認証がらくです。集計も自動でおこなってくれるタイプがほとんどです。
タイムカードの代わりにICカードを使用するタイプです。使用するICカードは専用のカードであったり、SUICAであったりと、機種により異なります。
認証やデータ管理が容易におこなえるというメリットがあります。ICカードの取扱いには注意しましょう。また、価格が高いものが多いので、初期導入費用が高くなります。
タイムレコーダーは、機種によって搭載されている機能が異なります。管理がよりらくになる、便利な機能をチェックしていきましょう。
自動集計機能がついているタイムレコーダーを使えば、手動でデータを入力する手間が省けます。人的コストを削減でき、ミスが起こりにくくなるので、おすすめの機能です。
タイムレコーダーの中には、起算日設定が可能なタイプがあります。
起算日設定ができないタイプの場合、記録は1日から末日までとなります。しかし、締め日や給与の支払日は会社によって異なるので、それでは使い勝手が悪い場合も。
会社の体制に合わせて起算日を設定できるタイプであれば、管理がしやすく、余分なタイムカードを消費せずにすみます。
おすすめ商品の比較一覧表
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商品名 |
VOICE『VT-1000』
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TOKAI『TR-001s』
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アマノ『BX2000』
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セイコーソリューションズ『タイムレコーダー Z170』
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ニッポー『カルコロ100』
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マックス『ER-201S2/PC』
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アマノ『TimeP@CK-iC Ⅳ CL』
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MRG(エムアールジー)『SMARTTOUCH』
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ZKTeco『D2』
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デネット『パソコンでタイムカード管理2』
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商品情報 |
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特徴 |
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サイズ |
幅190×奥行120×高さ215mm
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幅190×奥行120×高さ215mm
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幅190×奥行104×高さ224mm
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幅175×奥行132×高さ244mm
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幅188×奥行134×高さ205mm
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幅187×奥行130×高さ272mm
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幅94×奥行143×高さ57mm
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幅110×奥行35×高さ155mm
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幅17×奥行8.4×高さ8.49cm
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タイプ |
タイムカード(印字)タイプ
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タイムカード(印字)タイプ
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タイムカード(印字)タイプ
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PC接続が可能なタイプ
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PC接続が可能なタイプ
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PC接続が可能なタイプ
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ICカード対応タイプ
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指紋認証+ICカードタイプ
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指紋認証+パスワードタイプ
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PCにダウンロードするタイプ
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対応人数 |
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月間集計:50人、日毎計算:100人、打刻のみ:100人
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100人
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50人
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200人
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1000人
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50人
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設置方式 |
据え置き式(壁掛け可能)
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据え置き式(壁掛け可能)
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据え置き式(壁掛け可能)
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据え置き式(壁掛け可能)
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据え置き式(壁掛け可能)
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据え置き式(壁掛け、寝かせ可能)
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壁掛け式(台置き可能)
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壁掛け式
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据え置き式
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印字方式 |
カード自動引込式/ドットプリンター方式
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カード自動引込式/ドットプリンター方式
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カード自動引込式/ドットプリンター方式
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ドットインパクト方式
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インパクトドット方式
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インパクトドット方式
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機能 |
2色印字、任意締め日設定可能
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2色印字、自動停止機能、メモリー保持機能
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表裏判定機能、メモリー保持機能
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集計、メモリー保持機能
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集計、メロディチャイム機能
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集計、メモリー保持機能
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記録データ化、メモリー保持機能、複数締め日設定
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記録データ化、不正打刻防止機能
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自動集計機能、不正打刻防止機能、停電補償機能
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打刻切替設定、不正打刻防止、打刻データのバックアップ
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商品リンク |
※各社通販サイトの 2022年2月2日時点 での税込価格
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コスパが高く、シンプルで難しい操作がいらないのがメリット。まずは、印字タイプのタイムレコーダーを3つご紹介します。
コスパのいいシンプルタイムレコーダー
シンプルさとコストパフォーマンスを追及した、VOICEのタイムカード式タイムレコーダーです。お手ごろな価格と、電源プラグを指し込むだけで使用できるシンプルさが魅力です。
シンプルゆえに使いやすいタイムレコーダー。時計もデジタル表示で見やすいです。すぐに導入したい、初期導入費用をあまりかけたくないという場合にぴったりです。
安心価格で見やすいタイムレコーダー
お手ごろ価格で高クオリティな製品をつくっている国産ブランド、TOKAIのタイムレコーダーです。すっきりとしたデザインでシンプル機能が魅力。難しい設定が不要なつくりですが、それでも困った時のサポート電話サービスつき。メーカー1年保証もついて安心感の高い商品です。
鍵がついているので、セキュリティ面でも安心です。小規模なオフィスや店に向いています。
シンプル機能のロングセラー商品
勤怠管理機器メーカーのアマノが発売している、ロングセラーのタイムレコーダーです。10年前から発売されていたモデルですが、シンプル機能で、コンセントに差し込むだけですぐに使えるという扱いやすさゆえにリピーターも多い商品。
締め日に合わせて展開されている3種類のタイムカードも使い勝手がいいポイント。少人数のオフィスやお店での使用にぴったりです。
続いて、PC接続可能なタイムレコーダーを紹介していきます。データの集計などがかんたんにおこなえるので、集計作業の効率化を図りたい方におすすめですよ。
セイコーソリューションズ『タイムレコーダー Z170』
CSV出力可能なタイムレコーダー
長年タイムレコーダーを開発・販売し続けてきた国内メーカー・セイコーソリューションズのタイムレコーダーです。USBを使ってCSVデータをPCに出力できます。
計算補助ツールがホームページから無償ダウンロード可能。このソフトを使えば、時間計算や自給計算をより手軽におこなうことができます。データの管理をかんたん正確におこなえるタイムレコーダーです。
最大100人まで集計できるタイムレコーダー
事務用品などを製造しているメーカー・ニッポーのタイムレコーダーです。最大100人まで集計できるので、従業員が多くても使用できます。
公式サイトから集計ソフト『eXcite100』の無償ダウンロードが可能。このソフトを使えば、カルコロ100で集計したデータをさまざまな形式に出力できるので、管理がかんたんにおこなえます。
シフト管理から自給計算までこれ一台で!
オフィス用品などを製造しているマックスのタイムレコーダーです。勤怠管理ソフト「楽々勤怠」と連動し、給与処理業務を合理化させることができます。
シフトや社員情報などを詳細に設定できる「楽々勤怠」にもとづいてカードが発行されるので、手作業で集計をおこなう必要がありません。設定さえしてしまえばフルオートで打刻してくれるので、重複打刻など初歩的なミスを防止するのにも役立ちますよ。
最後に、ICカードや指紋認証などの機能がついたタイムレコーダーを紹介します。高価格で高機能なタイプから、PCにダウンロードすることでタイムレコーダー本体が不要なものまでさまざまな種類が展開されていますよ。
ICカードでかんたん操作のタイムレコーダー
アマノのICカード式タイムレコーダーです。壁掛けも台置きも可能なコンパクト設計なので、場所を選びません。
専用のICカードでかんたんに記録がおこなえます。集計データをCSV形式や市販給与ソフトへ出力することも可能なので、転記ミスなどの予防にも活躍。クラウド型勤怠管理システムと連携できるため、本社で支社のデータをリアルタイムに管理するといった使い方も可能ですよ。
指紋認証やICカードで使えるタイムレコーダー
200人まで登録できる、指紋認証のタイムレコーダーです。指紋認証のほか、ICカードやパスワードによる認証も可能なので、指紋が反応しにくい、衛生面などで指紋認証ができないといった場合も安心です。
記録はExcelデータで出力できるため、出退勤管理の手間を省きたい場合にぴったり。さまざまな機能がついて、価格も控えめなところが魅力の商品です。
高感度指紋センサー搭載のタイムレコーダー
高感度の指紋センサーが搭載されたタイムレコーダー。指紋の読み取りができなかった場合はパスワードでも認証できるので、スマートに認証できます。
出退勤の記録はExcelでデータ化されるので、管理もかんたん。USBメモリを挿入するだけで、出席レポートをかんたんにダウンロードすることが可能です。バッテリーが付属されているので、万が一の際にも動作させることができますよ。
PCにダウンロードして使えるタイムレコーダー
手持ちのPCにダウンロードして使うタイムレコーダーです。タイムレコーダー本体が不要なので、コストパフォーマンスにも優れています。
FeliCaを使えばSuicaやnanacoなどのICカードを読み取ることができます。FeliCaがない場合は手動でも認証できるので、用途に合わせて利用可能。勤怠データはCSVで出力できるので、データ管理もかんたんです。
Amazon、楽天市場、Yahoo!ショッピングでのタイムレコーダーの売れ筋ランキングも参考にしてみてください。
※上記リンク先のランキングは、各通販サイトにより集計期間や集計方法が若干異なることがあります。
本記事ではタイムレコーダーの10商品をご紹介しました。
タイムレコーダーはさまざまな種類があります。タイムカード式やICカード式など、記録方法もそれぞれ異なるので、用途や職場環境に合わせて選びましょう。
あなたがほしいタイムレコーダーを選んでみてくださいね。
※記事で紹介した商品を購入すると、売上の一部がマイナビおすすめナビに還元されることがあります。
※「選び方」で紹介している情報は、必ずしも個々の商品の安全性・有効性を示しているわけではありません。商品を選ぶときの参考情報としてご利用ください。
※商品スペックについて、メーカーや発売元のホームページ、Amazonや楽天市場などの販売店の情報を参考にしています。
※レビューで試した商品は記事作成時のもので、その後、商品のリニューアルによって仕様が変更されていたり、製造・販売が中止されている場合があります。
※本記事は掲載時点の情報であり、最新のものとは異なる場合があります。予めご了承ください。
家電量販店、家電情報ブログ「家電損をしない買い方をプロの販売員が教えます」を運営するプロの現役家電販売員。 学生時代から家電に対する並々ならぬ興味を持ち、アルバイトを経てそのまま家電量販店の道へと進んで15年弱。 個人で年間2億円を売り上げ、数々の法人内コンテスト等で表彰された経験を持っています。 家電アドバイザーの資格を有し、家電と名の付く物全てに精通しています。家電で分からないことはありません。 現在は家電ライターの業務も通して「全ての人が平等に良い家電に巡り会える機会の提供」に尽力しています。