タイムレコーダー人気おすすめ7選！タイムカード・ICカード式、生体認証タイプも

出退勤の時間を記録する「タイムレコーダー」。最近ではWeb上でおこなうところも増えていますが、まだまだタイムカードに打刻するタイプのタイムレコーダーを使用している企業も多いことでしょう。

上記のように、タイムレコーダーと言えば紙製のタイムカードをレコーダーに通して、出退勤の時間を打刻（印字）するものというイメージがありますが、最近ではICカードをかざすタイプや、指紋認証で時刻を記録するタイプも発売されています。

タイムレコーダーを新調しようとして探してみたら、多種多様なモデルがあって驚いたという方もいるかもしれませんね。

それぞれのモデルに得手・不得手があるので、タイムレコーダーなら何でもいいという訳ではありません。職場の規模だったり環境に合ったものを選ぶ必要があります。基本的な選び方のポイントをまとめたので、次項をご覧ください！

それでは、タイムレコーダーの基本的な選び方を見ていきましょう。

ポイントは下記。

【1】タイムレコーダーの種類から選ぶ
【2】タイムレコーダーの機能から選ぶ

上記のポイントをおさえることで、より具体的に欲しい機能を知ることができます。一つひとつ解説していきます。

タイムレコーダーは大きく分けて4種類あります。

・タイムカード(印字)タイプ
・PC接続が可能なタイプ
・指紋認証・顔認証などの生体認証タイプ
・ICカード対応タイプ

それぞれくわしく見ていきましょう。

タイムカードタイプは、タイムカードに出退勤の記録を印字するタイプです。タイムカードタイプは、最もシンプルなタイムレコーダーと言えるでしょう。面倒な機能がついていないので、手軽に導入することができます。価格も比較的安価なので、初期導入費用も少なくすみます。

ただ、タイムカードを手動で管理する手間がかかるというデメリットがあります。また、カードやインクを定期的に購入する必要があるので、コストは長期的に計算しましょう。

PCに接続ができ、集計をPC上でおこなえるタイプもあります。PCに接続する方法は、USBメモリやSDカードを介する方法や、ケーブルを使用する方法など、機種によって異なります。

このタイプはデータを手動で入力する必要がないので、手間がかからず、ミスが起こるリスクをカットできます。ただ、こちらもタイムカードの継続的な購入は必要です。

タイムカードの代わりに、指紋認証や顔認証をおこなうタイプです。

セキュリティ面に優れ、タイムカードやICカードなどを使用しないので、認証がらくです。集計も自動でおこなってくれるタイプがほとんどです。

タイムカードの代わりにICカードを使用するタイプです。使用するICカードは専用のカードであったり、SUICAであったりと、機種により異なります。

認証やデータ管理が容易におこなえるというメリットがあります。ICカードの取扱いには注意しましょう。また、価格が高いものが多いので、初期導入費用が高くなります。

タイムレコーダーは、機種によって搭載されている機能が異なります。管理がよりらくになる、便利な機能をチェックしていきましょう。

自動集計機能がついているタイムレコーダーを使えば、手動でデータを入力する手間が省けます。人的コストを削減でき、ミスが起こりにくくなるので、おすすめの機能です。

タイムレコーダーの中には、起算日設定が可能なタイプがあります。

起算日設定ができないタイプの場合、記録は1日から末日までとなります。しかし、締め日や給与の支払日は会社によって異なるので、それでは使い勝手が悪い場合も。

会社の体制に合わせて起算日を設定できるタイプであれば、管理がしやすく、余分なタイムカードを消費せずにすみます。

ここからは選び方のポイントをふまえて、おすすめのタイムレコーダーを紹介。まずはコスパが高く、シンプルで難しい操作がいらない印字タイプのタイムレコーダーを紹介します。

続いて、PC接続可能なタイムレコーダーを紹介していきます。データの集計などがかんたんにおこなえるので、集計作業の効率化を図りたい方におすすめですよ。

最後に、ICカードや指紋認証などの機能がついたタイムレコーダーを紹介します。高価格で高機能なタイプから、PCにダウンロードすることでタイムレコーダー本体が不要なものまでさまざまな種類が展開されていますよ。

Amazon、楽天市場でのタイムレコーダーの売れ筋ランキングも参考にしてみてください。

※上記リンク先のランキングは、各通販サイトにより集計期間や集計方法が若干異なることがあります。

本記事ではタイムレコーダーのおすすめ品をご紹介しました。

タイムレコーダーはさまざまな種類があります。タイムカード式やICカード式など、記録方法もそれぞれ異なるので、用途や職場環境に合わせて選びましょう。

あなたがほしいタイムレコーダーを選んでみてくださいね。

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