名刺スキャナーおすすめ9選｜大量スキャン・スマホ対応モデルも！

名刺スキャナーは大きさによって2つにタイプにわかれます。そこで、それぞれのタイプの特徴を把握しておき、使いやすいタイプを選べるようになりましょう。

コンパクトな大きさが特徴なのが「モバイルタイプ」です。小型化、軽量化されているため持ち歩きに便利なタイプで、いつでもどこでも名刺の整理をしたい人にぴったりのタイプです。

また、省スペースで設置できるため、机の上のスペースが限られていても使いやすいのがポイント。ほかの作業の邪魔にならず、机の上を有効活用できます。

「据え置きタイプ」は、名刺以外にも幅広い書類をスキャンしてパソコンへ取り込めるのが人気のポイント。さらに、スキャンスピードが早いものも多く、整理する名刺が多い人ほど便利に活用できます。

液晶パネルが搭載されたモデルなら、スキャンした画像をその場でチェックすることも可能。問題があればすぐに再スキャンできるので、名刺整理を効率よく終えられます。

それでは、名刺スキャナーの基本的な選び方を見ていきましょう。ポイントは下記。

【1】1枚あたりのスキャン時間
【2】スキャンの対応枚数
【3】スキャン性能
【4】外部アプリと連携できるか
【5】文章スキャンや書籍のスキャンに対応しているか

上記のポイントをおさえることで、より具体的に欲しい機能を知ることができます。一つひとつ解説していきます。

たくさんの名刺が溜まっている際には、スキャンのスピードが早いモデルがおすすめ。1枚あたりの読み取りスピードがどの程度か、名刺スキャナーの比較ポイントになります。

また、複数の名刺を同時に読み取る機能や両面のスキャンスピードについても、データ化完了までのスピードに直結しますよ。

大量の名刺をスキャンするときに、少しでも手間を省きたいならスキャンの対応枚数にも注目しましょう。自動給紙装置が搭載されているものなら、名刺をまとめてセットしておくだけで手間なく複数の名刺をスキャンできます。

スキャン中にほかの作業をすることもできるので、名刺整理を効率的に終わらせたいなら、一度に多くの名刺をスキャンできるか確かめておきましょう。

名刺のスキャン性能は、製品本体で文字を確認するもの、スマホのアプリケーション側で確認するものの2種類があります。製品本体で確認するタイプは、アプリケーション連携が不要な分、手軽でスピーディーなものが多いです。

スマホのアプリケーション連携する人は「Eight」や「Sansan」などを活用する人が多いのではないでしょうか。アプリケーション側の入力精度が高いのですが、データ入力はアプリケーション側にて人力で入稿しているため、入力したものの確認まで時間が発生します。

とくにデザインがよい名刺や、変型の名刺だと、どうしても入力精度が低くなる場合が多いです。スピードが速いスキャナーを利用するか、それとも時間がかかってでも、精度が高いアプリケーションを利用するかは選ぶ必要があります。

名刺スキャナーを活用することで多くの名刺をまとめて管理できますが、出先などではパソコンに取り込んだ名刺をチェックできない場合があります。スキャンした名刺をどこでもチェックしたいなら、外部アプリと連携できるかどうかを調べておきましょう。

なかでも、クラウドサービスに対応しているアプリなら、ほかの社員も名刺の閲覧ができ担当者が不在のときでも連絡がとりやすくなります。

一部の名刺スキャナーは、紙のスキャナーであったり、断裁した書籍のスキャナーとしても使用可能なモデルが販売されています。

書籍の電子化は、本棚の整理もできるたけ非常に便利。そういったことも想定しているのでしたら、スキャン機能に注目しましょう。名刺の整理と合わせて、自宅の断捨離も可能ですよ。

名刺スキャナーを扱うメーカーは多く、メーカーごとにさまざまな特徴があります。そこで、名刺スキャナーを扱うおすすめのメーカーと手掛けているスキャナーの特徴を紹介していきます。

事務用品やパソコン用アイテムなど、幅広いアイテムを手掛けているのが「サンワサプライ」。手ごろな価格帯のアイテムも多く、コスパを重視する人から人気を集めているメーカーです。

サンワサプライで扱っている名刺スキャナーは幅広く、予算に応じて必要なものを選べるのが特徴。手軽に購入できることもあり、はじめて名刺スキャナーを使う人にはぴったりです。

ラベルライター「テプラ」などで知られている「キングジム」は、書類整理用ファイルなど日々の業務で使うアイテムを多く手掛けているメーカー。キングジムの名刺スキャナーは、専用ソフトを使うことでほかの名刺整理アイテムと連携できる機能が特徴的です。

そのため、すでにキングジムのアイテムを使っている場合や、これから一式そろえるときなどにはキングジムの名刺スキャナーがおすすめです。

さまざまなITアイテムを販売している「富士通」。非接触でスキャンできるものなどスキャナーの種類が豊富で、ほかの業務にも使いやすい利便性の高さが人気を集めています。

とくに、IT技術を活用したクラウド保存サービスや外部アプリなどにも対応したものもあり、業務の効率化を目指す人ほど高い満足度を得られるでしょう。

上記で紹介した名刺スキャナーの選び方のポイントをふまえて、モバイルタイプ、据え置きタイプ、兼用タイプのおすすめ商品をご紹介します。

Amazonでの名刺スキャナーの売れ筋ランキングも参考にしてみてください。

※上記リンク先のランキングは、各通販サイトにより集計期間や集計方法が若干異なることがあります。

本記事では、名刺スキャナーの種類ごとの特徴や選び方、おすすめ商品をご紹介しましたが、いかがでしたか？

商品を選ぶ際は、モバイルタイプか、据え置きタイプか、それぞれの種類の特徴をしっかり把握した上で、1枚あたりのスキャン時間、対応枚数、スキャン性能などを確認すると、基本的な名刺スキャナーのスペックは抑えられるでしょう。その上で、外部アプリと連携できるか、文章スキャンや書籍のスキャンに対応しているかなども確認すると、より使い勝手のいい、便利な商品を選べるはずです。

たくさんの名刺をデジタルに落とし込んでくれる名刺スキャナー。個人情報保護やアーカイブのしやすさなどを考えると、使っておきたい便利なデバイスでもあります。ぜひ本記事を参考に、自分にピッタリの商品を見つけてくださいね。

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