ファイルキャビネットのおすすめ商品10選【収納コンサルタントに聞く】

書類を扱う際には、テーブルやデスク周りで使用されることが多いかと思いますが、できるだけ作業をする場所の近くにキャビネットを設置するようにしましょう。

設置するスペースが近くに取りにくい場合は、テーブル下や家具の間に収納できるサイズ、キャスターが付いているタイプを選ぶと作業場所までの移動がしやすいのでおすすめです。

ファイルキャビネットに収納したい書類を、縦向きに収納するのか横向きに収納するのかで、キャビネットの奥行きを決めましょう。

書類の主流サイズはA4（21.0cm×29.7cm）なので、ファイルキャビネットもA4用紙がファイルや個別フォルダーに入った状態でちょうど収まるサイズの商品が多いです。

背表紙を見せて縦向きに収納したい場合は、奥行き25.0cm以上のものを、個別ファイルを使用したり仕切りのあるタイプのボックスファイルを横向きに収納したい場合は30.0cm以上の奥行きのタイプを選びましょう。

角2封筒や、A4ジッパーファイルを収納したい場合は、25.0cm×35.0cmほど必要になりますので、引き出し内寸や棚の高さなどに注意が必要です。

扉の付いたタイプのキャビネットは、書類を収納するときに扉の開閉の手間がかかりますが、扉を閉めればスッキリと見せることができます。

オープンタイプのキャビネットは、整理整頓されていないと雑多な印象を与えてしまいますが、収納にかかる手間は少なくてすみます。

支払い期日などのある忘れては困る書類は、目につきやすいオープンタイプのキャビネットにマグネットで貼っておく、クリップで留めておくなどの使い方もできます。ご自身に合った収納スタイルを選んでください。

家庭であれば進学や就職など家族のライフステージの変化によって、ビジネスシーンでは日々、書類の量は変化します。

可動式の棚があるものや、買い足して収納量を増やすことができる商品を選ぶことで、書類の量の変化に対応可能な収納をつくれます。

初めから完成を目指さずに、柔軟に対応できる書類収納のシステムを構築しましょう。

マイナンバー管理や重要書類の管理など、オフィスではもちろん、家庭内でも安全に保管する必要がある重要書類は多くあります。

そうした重要書類の保管用には、セキュリティ対策も大切です。鍵つき、ワイヤーロック対応の商品を組み合わせることで、安全な収納システムをつくることができます。

小さいお子さんのいるご家庭では、書類に落書きしてしまったなど予期せぬトラブルを未然に防ぐためにも、セキュリティ対策を取っておくと安心です。

働き方が多様化してきて、在宅業務や副業をされる方なども増えてきました。仕事と家庭の書類が混在する方にとっては、書類の収納に特化したファイルキャビネットは心強い味方となってくれると思います。

書類の収納、保管するまでの流れを整理して、使い勝手に合ったファイルキャビネットを設置しましょう。必要な文具なども一緒にまとめて収納しておけば、作業効率がアップしますよ。

また、オフィスだけではなく一般家庭でもおしゃれに使えるデザイン性の高いファイルキャビネットも最近は増えていますので、家具の一部として考えてみてもよいでしょう。