会計ソフトおすすめ10選｜初心者向けの使いやすい商品をご紹介！

会計ソフトとは、会計業務を効率化させる専用ソフトのこと。事業の会計に必要なあらゆる計算式がインプットされており、例えば、現金出納帳や総勘定元帳といった帳簿付け、決算処理といった業務などを楽で簡単にしてくれます。また、通常だと会計事務所を通して計算しなければならない処理も、会計ソフトを使用することで、税理士も不要になり、経費の削減にも繋がります。

企業向けのソフトや個人事業主向けのソフトまで幅広い会計ソフトが展開されており、いまや経営する上で欠かせないアイテムとなっています。

会計ソフトを購入した際、以下のようなメリットがあります。一つひとつ見ていきましょう。

＜メリット.1＞専門知識がなくても、帳簿付けが楽になる。
会計業務においては「仕訳」と呼ばれる、「借方」と「貸方」に分類した勘定の金額計算が重要になります。その分類や計算は、基本的には簿記の知識がないと計算が難しいです。しかし、会計ソフトを使用することで専門の簿記知識がなくてもできるようになり、効率化が図れます。

＜メリット.2＞出力帳票を適切なフォーマットで作成できる。
取引や税金計算、経費計算など、経理業務で必要な帳票の出力は多々あります。そんな数多くの帳票を適切なフォーマットに落とし込み、会計計算を自動でしてくれます。もちろん、貸借対照表・損益計算書、決算書といった基本的な作成機能はついています。

＜メリット.3＞確定申告書の作成が簡単になる。
企業・個人でも確定申告は大切で必要な業務となります。その確定申告を効率的にできるのもメリットのひとつ。会計ソフトを活用すれば、手計算で行うよりも早く、便利に行うことができ、節税効果にも期待が持てます。

＜メリット.4＞入力や計算といった業務上の処理ミスを防げる。
帳票や確定申告といった必要書類の計算や作成の際、ソフトを使用することでミスを防ぐことに繋がります。会計ソフトを利用すると、計算や書類表記などは自動化されているので、ラクに正確に処理することができます。また、入力の誤りが合った場合、アラートがある機能もあるので、正確性も増します。

大手企業や上場企業、中小企業、飲食店など、人数の多い企業では会計ソフトを購入するイメージはつきますが、実は個人事業主や零細企業も会計ソフトを取り入れるメリットがたくさんあります。

会計ソフトは、売上や支出といった事業を行う上で重要な「お金の動き」を全て記録してくれます。そのため、確定申告や決算書作成などの重要業務だけでなく、お金の動きから導き出した事業の方向性の提示といった経営に関わる業務指針も決定しやすくなります。起業や開業したら経理は必ず必要となりますので、会計ソフトをうまく使用し、業務をサポートさせましょう。

大企業が使用する会計ソフトを小規模な会社が導入しても、必要のない機能ばかりでかえって使いにくいという可能性もあります。個人事業主や中小企業など、事業の実態に応じた会計ソフトを選ぶことで、必要な機能だけを効率よく使用することが可能です。経費処理をより便利に迅速に計算するために、自身に適した会計ソフトを選びましょう。

会計ソフトを使用し慣れていない人には、売上・経費の日付や金額を入力していくだけで帳簿の自動作成が可能なソフトが適しています。どのように帳簿をつけるかわからなくても、日々のルーティンを決定しておけば、あとからまとめて作成する必要性もなくなります。

またネット上の無料エクセルテンプレートをダウンロードして利用することで簡単に取り込める機能があるソフトもあるのでソフトになれていない方にはおすすめです。

会計ソフトには大きく分けて3種類あります。パソコンにソフトをインストールするパッケージソフト型（インストール型）、自社内のシステムを構築して運用するオンプレミス型、サービスを契約したあとにクラウド上の画面から設定操作するクラウド型。それぞれにメリット・デメリットがありますので、違いを確認しておきましょう。

●パッケージ型（インストール型）
＜メリット＞手軽で安価に導入できる。シンプルな機能で使いやすい。
＜デメリット＞インストールしたパソコンでしか使用できない。定期更新の手間が発生。

●クラウド型
＜メリット＞初期費用が無料。インターネット環境があればいつでもどこでも利用可能。
＜デメリット＞カスタマイズができない。オフライン環境では使用できない。

●オンプレミス型
＜メリット＞カスタマイズや調整が自由にできる。
＜デメリット＞設定やネットワーク環境の整備が必要で、コストがかかる。

申告に必要な帳簿や帳票の作成をスムーズにおこなえるものや、仕訳入力作業をスムーズにおこなえるものなど、会計ソフトといっても機能はさまざま。使用しているパソコンのOSに対応しているものを選びましょう。

会計ソフトには効率化に向けた様々な機能があります。例えば、青色・白色それぞれの申告でソフトが分かれているものや、消費税などの決算機能が複数入っているものなど。自分がどのような事業を行っており、どんな機能があるのかしっかり確認し、必要な機能が入っているソフトを選びましょう。もちろん、機能に合わせて金額も高くなりますので、機能と価格のバランスもチェックしておきましょう。

顧問税理士と契約している場合は、税理士と同じソフトを使用すると連携がスムーズになります。会計ソフト選びに迷ったときは、選択肢のひとつとして検討してもいいでしょう。

ここからはITライターの柳谷智宣さんと編集部が選んだ、会計ソフトのおすすめ商品をご紹介します。初心者の方も使いやすく導入しやすい「パッケージ型」と「クラウド型」の商品を厳選しました。ぜひ参考にしてください。

続いて、ITライターの柳谷智宣さんと編集部が選んだ、定番の会計ソフト4選を紹介します。

Amazon、楽天市場での会計ソフトの売れ筋ランキングも参考にしてみてください。

※上記リンク先のランキングは、各通販サイトにより集計期間や集計方法が若干異なることがあります。

さまざまな会計ソフトを紹介してきました。最初は難しく面倒に感じる会計・簿記ですが、用途にあった会計ソフトをセレクトすると、日々の積み重ねで格段に会計作業の負担を軽減させることができます。会計ソフトを使用して賢く申告してみてくださいね。

※「選び方」で紹介している情報は、必ずしも個々の商品の安全性・有効性を示しているわけではありません。商品を選ぶときの参考情報としてご利用ください。

※商品スペックについて、メーカーや発売元のホームページなどで商品情報を確認できない場合は、Amazonや楽天市場などの販売店の情報を参考にしています。

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2020/11/25　コンテンツ追加のため、記事を更新しました。（マイナビおすすめナビ編集部　加藤佑一）