【2024年】会計ソフトおすすめ5選｜個人事業主・フリーランスにぴったり！

会計ソフトとは、会計業務を効率化させる専用ソフトのこと。

事業の会計に必要なあらゆる計算式があらかじめインプットされています。そのため、現金出納帳や総勘定元帳といった帳簿付け、決算処理といった煩雑になりがちな業務がラクに行えるようになります。

企業向けのソフトや個人事業主向けのソフトまで幅広く展開されていて、いまや経営する上で欠かせないアイテムとなっています。

会計ソフトを購入した際、以下のようなメリットがあります。ひとつひとつ見ていきましょう。

会計業務においては「仕訳」と呼ばれる、「借方」と「貸方」に分類した勘定の金額計算が重要になります。その分類や計算は、基本的には簿記の知識がないと計算が難しいです。しかし、会計ソフトを使用することで専門の簿記知識がなくてもできるようになり、効率化が図れます。

取引や税金計算、経費計算など、経理業務で必要な帳票の出力は多々あります。そんな数多くの帳票を適切なフォーマットに落とし込み、会計計算を自動でしてくれます。もちろん、貸借対照表・損益計算書、決算書といった基本的な作成機能はついています。

企業・個人でも確定申告は大切で必要な業務となります。その確定申告を効率的にできるのもメリットのひとつ。会計ソフトを活用すれば、手計算で行なうよりも早く、便利に行うことができます。

帳票や確定申告といった必要書類の計算や作成の際、ソフトを使用することがミスを防ぐことに繋がります。会計ソフトを利用すると、計算や書類表記などは自動化されているので、ラクに正確に処理が可能。入力に誤りがあった場合、アラートが出る機能などもあるので正確性が増します。

会計ソフトはある程度の大手企業で使用するものというイメージがあるかもしれませんが、中小企業やフリーランスの方にも会計ソフトを取り入れるメリットがたくさんあります。

会計ソフトは、売上や支出といった事業を行う上で重要な「お金の動き」を全て記録してくれます。そのため、確定申告や決算書作成などの重要業務だけでなく、お金の動きから導き出した事業の方向性の提示といった経営に関わる業務指針も決定しやすくなります。

起業や開業したら経理業務は必ず必要になります。会計ソフトをうまく活用して、経理業務が円滑に
進めましょう！

会計ソフトには大きく分けて「パッケージ型」、「クラウド型」、「オンプレミス型」の3種類に分かれます。一つひとつ解説していきます。

パッケージ型は、CD-ROMなどからパソコンにソフトをインストールするタイプ。一般的にインストール型の方が文字入力画面を自由にカスタマイズしやすく、複雑な入力や会計処理も素早く行えます。

しかし、インストールしたパソコンでしか使用できない、定期更新の手間が発生するといったデメリットもあります。

クラウド会計ソフトは、サービスを契約したあとにクラウド上の画面から設定操作するタイプ。物理的にソフトを購入してインストールする手間がなく、インターネット環境があればいつでもどこでも利用可能です。

パッケージ型だとソフトをインストールしたパソコンでしか作業が行えませんが、クラウドタイプなら、外出先からスマートフォンやタブレットで入力することもできます。

誰でも直感的に使えるようなシンプルなフォーマットであることが多く、複雑なカスタマイズはパッケージ型の方が得意な場合が多いですが、常に最新バージョンにアップデートされるので、法改正などにも柔軟に対応できます。

オンプレミス型は、自社内のシステムを構築して運用するタイプ。プログラミングにより、システムを構築する必要がありますが、カスタマイズや調整が自由にでき、自分の会社だけの使いやすいシステムを作れます。

しかし、設定やネットワーク環境の整備が必要でコストがかかります。こちらに関しては、大企業などが使用するタイプになり、会計ソフトは使用しないため詳しい話は省略いたします。

ここからは会計ソフトを購入する際、チェックすべきポイントをご紹介します。

ポイントは下記。
【1】得意とするユーザー層をチェック
【2】コスト面をチェック
【3】利用プラン・機能をチェック
【4】アフターサポートの有をチェック
【5】操作性をチェック
【6】動作環境をチェック
【7】OSのバージョンをチェック
【8】セキュリティレベルをチェック

上記のポイントを押さえることで、快適に使える会計ソフトを見つけることができます。

会計ソフトを選ぶ際は、まず会計ソフトの対象ユーザーをよく確認しましょう。会計ソフトによって得意とする業界や、適した企業規模などが異なります。

ソフトによって搭載している機能が異なるため、自分の仕事や会社に必要な機能が搭載されているものを選んでください。

組織の規模が大きくなると、連結決算書など特殊な会計業務への対応も必要になってくるので、その点も踏まえて導入する会計ソフトを選ぶといいでしょう。

会計ソフトを選ぶときは、コストも重要なチェックポイントです。初期費用や月額費用、更新料など必要となる経費をあらかじめはっきりさせておきましょう。

クラウド型の会計ソフトを選ぶときは、無料トライアル期間があるものを選ぶと商品選びに失敗しにくいです。実際に使ってみて自分の組織に合うか合わないかが判断できます。

クラウド型会計ソフトの場合、いくつかプランが用意されていることがあります。使用できる人数や機能などに合わせて金額が変動するので、自分が必要とする機能が備わったプランを選びましょう。

最低限の機能でよければ無料で使えるものもあります。しかし、自動で取り込める入出金明細の数が少なすぎたり、登録できる仕訳の数が制限されていたりすることもあるので、自社の仕事の規模や使用感に合わせて選ぶとよいでしょう。

会計ソフトの導入や操作方法、仕訳や勘定科目などについてわからないことが出てきたときのために、アフターサポートが充実しているソフトを選びましょう。わからないことをそのままにしていては、日々の経理業務に支障が出ます。しかし、アフターサポートが充実していれば、問い合わせで迅速に疑問が解消できるでしょう。

会計ソフトのなかには、税理士によるサポートや専門資格を持つスタッフによるサポートが受けられるものもあります。ぜひどんなアフターサポートが受けられるかにも注目して選んでください。

会計ソフトは、頻繁に使用するソフトです。会計ソフトを選ぶときは、直感的に操作できる、使いやすいユーザーインターフェースを搭載したソフトを選びましょう。

会計ソフトによっては、昔のユーザーインターフェースをいまだに使用しているものもあります。人によっては操作しにくいと感じることもあるので、経理初心者が使う場合は直感的に操作できるソフトを選ぶとよいでしょう。

会計ソフトを選ぶときは、自社のPCで利用できるかどうかを忘れずにチェックしましょう。まずは、自社のPCのOSがWindowsなのかMacOSなのか、LinuxOSなのかを確認してください。古くからあるパッケージソフトを導入する場合は、OSのバージョンも確認しましょう。

クラウド型の会計ソフトは、OSにかかわらず使用できるものがほとんどですが、パッケージ版の場合MacOSに対応していないものもあります。

スマホで会計ソフト（アプリ）を使うときは、モバイル対応かどうかもチェックして選びましょう。

申告に必要な帳簿や帳票の作成をスムーズにおこなえるものや、仕訳入力作業をスムーズにおこなえるものなど、会計ソフトといっても機能はさまざま。使用しているパソコンのOSに対応しているものを選びましょう。

会計ソフトは、企業や組織の重要な情報を処理するソフトです。セキュリティが堅牢で、万が一のときに対応できるサポート体制があるものを選びましょう。

顧客応報や取引額など企業・組織の機密情報は、誤って漏洩すると想像もつかない事態に発展します。外部からの不審なアクセスを遮断したり、データを暗号化したりできるなど、会計ソフトのセキュリティ面も大事なチェックポイントです。

まずは「個人向け」の会計ソフトです。ぜひ参考にしてください。

つづいては、「法人向け」の会計ソフトのおすすめをご紹介します。

最後は「個人・法人」両方で使用できる会計ソフトです。こちらも参考にしてください。

Amazon、楽天市場での会計ソフトの売れ筋ランキングも参考にしてみてください。

※上記リンク先のランキングは、各通販サイトにより集計期間や集計方法が若干異なることがあります。

さまざまな会計ソフトを紹介してきました。最初は難しく面倒に感じる会計・簿記ですが、用途にあった会計ソフトをセレクトすると、日々の積み重ねで格段に会計作業の負担を軽減させることができます。会計ソフトを使用して賢く申告してみてくださいね。

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