使用しやすい会計ソフトとは？
会計ソフトはさまざまなメーカーから発売されており、どれを選べばいいか悩んでしまいます。
大企業が使用する会計ソフトを小規模な会社が導入しても、必要のない機能ばかりという可能性もあります。個人事業主や中小企業など、事業の実態に応じた会計ソフトを選ぶことで、必要な機能だけを効率よく使用することが可能です。経費処理をより便利に迅速に計算するために、自身に適した会計ソフトを選びましょう。
会計ソフトを選ぶポイント ITライターに取材
個人事業者の青色申告と中小企業などの法人会計では、利用目的が違うので選ぶべき会計ソフトは異なります。従業員数によっても、使用しやすい会計ソフトは違ってくるので、必要な情報の整理と把握が重要です。
使い慣れていない人には
会計ソフトを使用し慣れていない人には、売上・経費の日付や金額を入力していくだけで帳簿の自動作成が可能なソフトが適しています。どのように帳簿をつけるかわからなくても、日々のルーティンを決定しておけば、あとからまとめて作成する必要性もなくなります。
会計ソフトの種類
会計ソフトには大きく分けて3種類あります。パソコンにソフトをインストールするパッケージソフト型、自社内のシステムを構築して運用するオンプレミス型、サービスを契約したあとにクラウド上の画面から設定操作するクラウド型。それぞれにメリット・デメリットがありますので、確認しておきましょう。
●パッケージ型
＜メリット＞手軽で安価に導入できる。シンプルな機能で使いやすい。
＜デメリット＞インストールしたパソコンでしか使用できない。定期更新の手間が発生。
●クラウド型
＜メリット＞初期費用が無料。インターネット環境があればいつでもどこでも利用可能。
＜デメリット＞カスタマイズができない。オフライン環境では使用できない。
●オンプレミス型
＜メリット＞カスタマイズや調整が自由にできる。
＜デメリット＞設定やネットワーク環境の整備が必要で、コストがかかる。
使用しているOS対応のものか
申告に必要な帳簿や帳票の作成をスムーズにおこなえるものや、仕訳入力作業をスムーズにおこなえるものなど、会計ソフトといっても機能はさまざま。使用しているパソコンのOSに対応しているものを選びましょう。
顧問税理士と同じものを選ぶという手も
顧問税理士と契約している場合は、税理士と同じソフトを使用すると連携がスムーズになります。会計ソフト選びに迷ったときは、選択肢のひとつとして検討してもいいでしょう。
申告の内容に合わせて選びましょう ITライターからのアドバイス
ITライター
会計ソフトを選ぶ際は、まず個人の青色申告なのか法人の決算処理なのかで選択肢が変わります。そのうえで、入力のしやすさやわかりやすさを重視して選びましょう。
消費税増税などにアップデートで対応できる機能も重要。e-Taxで申告するつもりなら、対応しているソフトを。
クレジットカードで経費を支払うことが多いなら、口座連携機能を搭載していると、格段に入力の手間が減るのでおすすめです。
使いやすい会計ソフト6選 ITライターと編集部が選ぶ
ここからはITライターの柳谷智宣さんと編集部が選んだ、会計ソフトのおすすめ商品をご紹介します。初心者の方も使いやすく導入しやすい「パッケージ型」と「クラウド型」の商品を厳選しました。ぜひ参考にしてください。
ITライター
『MJSかんたん！ 会計10』は個人の確定申告と法人の決算ができる会計ソフト。インターネットバンクやクレジットカードのウェブサイトから取引履歴を取得でき、日付や金額、適用などが入った状態で登録作業できるので、手間が省けます。ナビゲート機能がわかりやすく初心者にもおすすめです。
マネーフォワード『マネーフォワード クラウド』
| 対応OS | Windows、Mac、iPhone、Android |
|---|---|
| 対象 | 個人・法人 |
| 消費税集計表 | - |
| 更新料 | - |
| タイプ | クラウド型 |
定番の会計ソフト4選 ITライターと編集部が選ぶ
続いて、ITライターの柳谷智宣さんと編集部が選んだ、定番の会計ソフト4選を紹介します。
ITライター
『弥生会計 20 スタンダード』は、会計ソフトの定番「弥生」シリーズのひとつ。複数の取引入力方法が用意されており、初心者や伝票に慣れている人、帳簿に慣れている人それぞれが入力しやすい画面で作業できます。初心者向けの「かんたん取引入力」は会計の知識がなくても経費入力できるので便利です。
『みんなの青色申告20』は、個人事業主向けの青色申告ソフト。初期設定から経費登録まで、画面の質問に回答するだけで入力できるので初心者でも迷わずに利用できるのが特徴です。15カ月間の電話サポートもつくほか、次の新製品が無料でもらえるのも見逃せないですね。青色申告デビューする人におすすめです。
フリーウェイジャパン『フリーウェイ経理Lite』
| 対応OS | Windows10/8.1/7 |
|---|---|
| 対象 | 個人・法人（中小企業） |
| 消費税集計表 | - |
| 更新料 | × |
| タイプ | クラウド型 |
おすすめ商品の比較一覧表
通販サイトの最新人気ランキングを参考にする 会計ソフトの売れ筋をチェック
Amazon、楽天市場での会計ソフトの売れ筋ランキングも参考にしてみてください。
※上記リンク先のランキングは、各通販サイトにより集計期間や集計方法が若干異なることがあります。
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まとめ
さまざまな会計ソフトを紹介してきました。最初は難しく面倒に感じる会計・簿記ですが、用途にあった会計ソフトをセレクトすると、日々の積み重ねで格段に会計作業の負担を軽減させることができます。会計ソフトを使用して賢く申告してみてくださいね。
※「選び方」で紹介している情報は、必ずしも個々の商品の安全性・有効性を示しているわけではありません。商品を選ぶときの参考情報としてご利用ください。
※商品スペックについて、メーカーや発売元のホームページなどで商品情報を確認できない場合は、Amazonや楽天市場などの販売店の情報を参考にしています。
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IT・ビジネス関連のライターで、キャリアは21年目です。 デジタルガジェットからウェブサービス、コンシューマー製品からエンタープライズ製品まで幅広く手掛けている。 ネット詐欺被害を防ぐNPO法人DLISの代表理事を務め、国内3店舗・海外1店舗に展開する飲食業やウイスキー販売会社も経営しており、デジタル好きと経営者の両方の目線で製品やサービスを紹介するのが得意。