【徹底比較】バーチャルオフィス人気おすすめランキング20選！登記はできる？詳しく解説！

バーチャルオフィスを選ぶ上で、重要なポイントは以下の5つです。

▼選び方1｜自分にとってコスパがいいかどうか
▼選び方2｜目的から選ぶ
▼選び方3｜オプションの内容から選ぶ
▼選び方4｜バーチャルオフィスのエリア・アクセスで選ぶ
▼選び方5｜実績や企業ブランドから選ぶ

これから各項目について、一つずつ詳しく解説していきます。

バーチャルオフィスの費用は運営会社によってピンキリで、安ければ月額1,000円以下で利用できる会社もあります。
しかし、そういった会社は登記ができなかったり、サービスが限定的であったりすることがほとんど。
「安いから」と適当に選んでしまうと本来の目的を叶えられず、結果として無駄な出費となってしまいかねません。

そのため、料金の安さだけで決めてしまうのではなく、受けられるサービスの内容をしっかりと確認しましょう。
その上で自分が満足できるサービスを提供している会社の中から、安いところを選ぶのがおすすめです。

なぜ自分がバーチャルオフィスを利用しようとしているのか、その目的から逆算してサービスを選びましょう。
これから目的別に選ぶべきバーチャルオフィスをご紹介していきますので、参考にしてください。

バーチャルオフィスは運営会社によってサービスが異なりますが、共通して住所の貸し出しは必ず行っています。
そのため、防犯上の観点から「自宅バレを防ぐため、自宅の住所とは別の住所を掲載したい」という目的であれば、どの運営会社でも問題なく、料金を重視して選ぶのがいいでしょう。

法人を立ち上げたいのであれば、やはり法人登記と銀行口座の開設が行えるサービスを選ぶ必要があります。
また、必然的に顔を合わせてのやり取りが必要不可欠になってくるため、オプションで会議室を借りられるバーチャルオフィスを選ぶのが良いでしょう。

ネットショップ運営者は扱う商品やビジネスの規模にかかわらず、『特定商取引法』に基づき、事業者名・所在地・連絡先などを記載したページを用意しなければなりません。
その住所は自宅でも問題ありませんが、防犯と信頼性の観点からバーチャルオフィスの利用を考えている方も多いでしょう。

その場合は上記と同様、どの運営会社でも問題ありませんが、できることならオプションに『電話代行』や『電話秘書サービス』が用意されている運営会社を選ぶのがおすすめです。
そうすることで、顧客からの問い合わせやクレームに遅れることなく対応でき、顧客満足度の向上に繋がります。

ほとんどの運営会社は住所の貸し出しに加え、追加オプションとしてさまざまなサービスを提供しています。

例）
・法人登記
・書類保管
・電話代行
・郵便物・荷物の転送
・会議室の貸し出し

どのようなサービスがあるかは運営会社によって異なりますので、利用したいサービスから選ぶのも一つの手だといえるでしょう。

どのエリアにオフィスを持っているかも、運営会社によってさまざま。
都心一等地であればほとんどの運営会社は保有していますが、地方や海外となるとオフィスを持っている運営会社は限られます。

そのため、取得したい住所が決まっている方は、事前に対応エリアをしっかり確認して、そこにオフィスを持っている運営会社を選びましょう。

また、バーチャルオフィスで会議室のレンタルなどを考えている場合は、同じ都内でも駅チカなど、アクセスがいいところを選ぶのがベスト。自分が足を運びやすいですし、何より取引相手に苦労をかけずに済み、心象の悪化を避けられます。

バーチャルオフィスの認知が広がったことから、昨今では多くの業者が新規参入しています。
その影響で競争が激化しており、中には倒産してしまう企業も珍しくありません。
万が一、契約したバーチャルオフィスの運営会社がそうなってしまった場合、登記の変更や住所を記載した印刷物の変更などに追われ、多大なコストがかかることに。

そういった事態を防ぐため、運営実績などをしっかりと確認することで豊富な実績を持つ運営会社を選ぶようにしましょう。

ここからは数あるバーチャルオフィスの中から、特におすすめのサービスをランキング形式でご紹介していきます。
各サービスの特徴について詳しくお伝えしますので、比較しながら自分に合ったバーチャルオフィスを見つけてくださいね。

続いて、おすすめのバーチャルオフィスをご紹介していきます。

ここからはバーチャルオフィスを活用するメリットとデメリットについてご紹介していきます。
バーチャルオフィスを利用しようか悩んでいる方は、ぜひこちらを判断材料にしてくださいね。

バーチャルオフィスを利用する一番のメリットは、プライバシーを守れること。
事業を行うにあたって住所を一般公開しなければならない場面が訪れた際、自宅とは別の住所を用意しておくことで、不要な営業を避けられるほか、ストーカー被害なども防げます。

また、一等地の住所を表示することで、自宅の住所を伝えるよりも良いイメージを持ってもらえることは間違いなく、顧客や取引先に信頼を得てもらいやすくなる上、法人口座の開設や保険加入の審査が有利になる可能性もあります。

これらのメリットは実際にオフィスを借りることでも得られますが、特に都心にオフィスを構える場合、膨大な費用がかかるもの。その点、バーチャルオフィスはあくまで住所を借りるだけなのでコストを抑えられ、負担を大幅に減らせます。

バーチャルオフィスを利用するデメリットとしてまず挙げられるのは、郵便物の受け取りにタイムラグが生じること。自宅などであればすぐに配送業者から荷物を受け取れますが、バーチャルオフィスを利用する場合は一旦オフィスに届いて、そこから指定場所への発送となるため、中身の確認に時間がかかってしまいます。

とはいえ、サービスによってはそれを踏まえて、届いた荷物の写真を送ってくれたり、書類をスキャンしてPDFで送付してくれたりするところもありますので、急ぎで確認しなければならない方はそういったサービスを利用するといいでしょう。

その他のデメリットとして、開業にあたって許認可が必要な業種の場合、バーチャルオフィスの住所を利用しての開業が認められないこともあります。
例えば、宅地建物取引業の場合、他法人と同じ住所を本店所在地にすることは認められていません。また、弁護士・税理士・行政書士などの士業は、実態のある作業スペースが必要になります。
他にも、人材派遣業や風俗営業などもバーチャルオフィスを利用しての開業は難しいので、許認可が必要な業種を始めようと考えている方は注意が必要です。

ここからはバーチャルオフィスを利用する上で、注意しておきたいポイントについてお伝えしていきます。

多くのバーチャルオフィスはオプションとして、さまざまなサービスを提供しています。
それらを活用することでより利便性は高くなりますが、当然その分料金がかかって負担が大きくなりますので、最初から「あれもこれも」とオプションをつけすぎず、本当に必要なものだけに抑えるようにしましょう。

基本的にオプションは後から追加できますので、「あったら便利かも」という程度であればまずはオプションなしで始めてみて、本当に必要になったら契約するようにするのがおすすめです。

前提としてバーチャルオフィスを利用しているからといって、銀行口座の開設ができないということはありません。
ただし、過去にその住所が犯罪や詐欺の拠点として使われていた経歴があったりする場合は、それを理由に審査で落とされる可能性はあり得ます。

そのため、銀行口座の開設を考えている方は、過去にそのようなトラブルがないか、また、開設した実績があるかはしっかりと確認しておいたほうがいいでしょう。

居住地と同じ都道府県にバーチャルオフィスを借りようとしている場合は、できるかぎり居住地から近く、また、アクセスしやすいオフィスを選ぶようにしましょう。
というのも、そうすることでオフィスに届いた荷物をすぐに取りにいけたり、急な来客に対応しやすくなるためです。

バーチャルオフィスの中には集客のため、入会金が無料になったり、初年度の月額料金が割引になったりといったキャンペーンを行っているところもあります。
それを活用すれば、よりお得に利用できますので、キャンペーンなどが行われていないかホームページを隅々までチェックし、条件が満たせそうであれば積極的に活用していきましょう。

ここからは多くの方が気になっているであろう疑問に対して、FAQ形式でお答えしていきます。

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